Situation dans la structure : Rattachement hiérarchique : Représentant pays RDC
Chargé-é de Conténus, Médiation et Formation est sous l’autorité hiérarchique directe du représentant pays et a un lien fonctionnel avec la/le coordinateur-rice terrain. Il/elle est également en lien très étroit avec la direction numérique et la direction de l’Education au siège.
Il/Elle a la responsabilité d’assurer une gestion rigoureuse des projets dans le respect des législations nationales (taxes, travail, etc.), des politiques et procédures en vigueur au sein de BSF mais également des procédures bailleurs.
Ses missions sont les suivantes :
1. Contenus
- En fonction des besoins identifiés conjointement avec les chargés de projet, il/elle est en charge de concevoir la stratégie documentaire de chaque projet,
- Assure la Sélection initiale et continue (updates) des contenus numériques dans le catalogue de BSF et identification des contenus manquants et de fournisseurs/éditeurs de contenus, notamment locaux pour les bibliothèques numériques Ideas Cube des projets de la région,
- Assure la Sélection initiale et continue (updates) des contenus physiques (livres, jeux…) pour les médiathèques Ideas Box des projets de la région,
- Récolte les contenus disponibles chez les partenaires et en organise la centralisation et l’importation dans le catalogue BSF,
- Accompagne les chargés de projet dans la création de contenus locaux quand cela est nécessaire,
- Supervise les activités de créations de nouveaux contenus (numériques et physiques)
- Participe avec l’appui du département Contenus/Education à la montée en compétences des chargés de projet sur le processus et les outils de sélection de contenus.
2. Construction des activités de médiation
- Est en charge de la sélection (à partir du catalogue existant), l’adaptation et de propositions de fiches d'activité,
- Participe à la création de séquences pédagogiques d’animations pour les différentes thématiques des projets,
- Participe à la capitalisation et à la formalisation des nouvelles activités créées,
- Accompagne les chargés de projet sur la mise en œuvre des activités de médiation par les animateurs,
- Accompagne les chargés de projet sur la réflexion autour de la construction de nouvelles activités par les animateurs.
3. Formations
- Identifie des besoins d'expertises externes en lien avec les chargés de projet et le département Contenus/Education du siège,
- Assure l’élaboration et mise en application des programmes de formation initiaux et complémentaires sur la base des besoins identifiés par les chargés de projet,
- Assure la formation et renforcement des compétences des équipes projets sur tous les aspects techniques (formation de formateurs, formation à la médiation, formation à l’utilisation des outils numériques, formation à l’utilisation des outils projets)
- Appuie le chargé de projet sur la logistique de la formation,
- Appuie les chargés de projet dans l’animation des formations,
- Appuie le chargé de projet dans l’élaboration du bilan de formation et capitalisation de la formation,
- Assure l’animation de la communauté des animateurs sur BSF Learning (plateforme de formation en ligne) avec le soutien des chargés de projet,
- Participe à la création de parcours de formation sur BSF Learning.
4. Outils et numérique
- Sélection des outils numériques et informatiques de chaque projet en fonction des besoins et des enjeux,
- Paramétrage (setup) initial des outils numériques sélectionnés pour les projets (serveurs ideascube, ordinateurs, tablettes numériques…)
- Création et déploiement des machines virtuelles ideascube,
- Appui à la maintenance et appui technique à la gestion des outils numériques et informatiques,
- Supervision de la gestion de l’informatique interne du bureau
- Participe avec l’appui du département Numérique à la montée en compétences des staffs BSF ainsi que des experts techniques des partenaires,
- Gestion et suivi technique des Ideas box et des IdeasCube,
- Remontée/Capitalisation des problèmes techniques auprès du département numérique de BSF,
- Veille des évolutions technologiques NTIC.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS
Formation et expériences
- Diplôme universitaire BAC+2 dans le secteur de gestion de projet, développement, études humanitaires
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office ;
- Langues : Français et Anglais.
Qualités
- Bonne gestion du stress / rigueur, organisation et fiabilité ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Force de proposition ;
- Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme ;
- Sens de la pédagogie ;
- Qualités relationnelles et de communication / Esprit d’équipe ;
- Intégrité, honnêteté ;
- Intérêt pour l’éducation numérique et les nouvelles technologies indispensable
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD), de droit congolais
- Durée du contrat : 12 mois
