En stage ou en alternance, le/la Assistant.e RH & Administratif.ve exercera ses missions sous la responsabilité de la Responsable RH et Culture, en lien étroit avec le Cercle Administration & Finance.
Vous rejoindrez une équipe qui aime tester de nouvelles idées, simplifier les méthodes de travail et développer des solutions innovantes. Ce poste vous permettra de découvrir des missions variées, de gagner rapidement en autonomie et de contribuer concrètement à la structuration de l'association. Curiosité, sens de l'organisation, rigueur et envie d'apprendre seront vos principaux atouts pour réussir dans cette mission.
Vos missions
Vous interviendrez principalement sur les sujets internes de l’association : RH, Administratif, Office Management et amélioration des outils internes.
Participer à la gestion administrative RH: Vous contribuerez au bon déroulement de l'ensemble des processus administratifs RH :
Assurer le suivi des formalités liées aux arrivées et aux départs.
Constituer et mettre à jour les dossiers des collaborateurs.
Suivre les affiliations aux différents organismes (mutuelle, médecine du travail, etc.).
Aider à préparer les contrats, avenants et documents administratifs.
Evolutif selon votre appétence, participer à la préparation des éléments variables de paie,
Veiller à la qualité et à la fiabilité des données RH.
Être garant.e de l'expérience collaborateur: Vous participerez à offrir une expérience fluide à chaque collaborateur :
Organiser les arrivées (onboarding) et les départs (offboarding);
Préparer l'ensemble du matériel nécessaire aux nouveaux collaborateurs;
Assurer le suivi des restitutions lors des départs;
Gérer le stock de matériel informatique et de fournitures;
Être responsable du suivi des équipements et veiller à leur bonne attribution;
S'assurer que chaque dossier est traité jusqu'à sa clôture complète.
Participer à l'Office Management: Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'association :
Participer à la gestion administrative générale.
Assurer le suivi de certaines commandes et prestations.
Contribuer à l'organisation logistique des événements internes.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Contribuer à l'amélioration des outils et des processus: Chez Solinum, nous cherchons en permanence à simplifier notre fonctionnement. Vous participerez notamment à :
améliorer les processus RH et administratifs ;
documenter les procédures internes ;
créer ou améliorer des bases de données et des interfaces sur Notion et Airtable ;
participer à l'automatisation de tâches répétitives ;
proposer des solutions permettant de gagner en efficacité et en fiabilité ou de faire vivre les valeurs de Solinum en interne.
Participer à la vie RH: Selon vos appétences, vous pourrez également intervenir sur :
le recrutement ;
la formation ;
la communication RH ;
différents projets d'amélioration de l'expérience collaborateur.
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