Administrative Assistant (M/F) - 73 - VIVIERS DU LAC

SOCIETE D'ISOLATION PROJETEE

France Travail
Part time
Long-term contract
Localisation 73 - VIVIERS DU LAC, France
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 05-13-2026
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Description of the mission

Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de l'isolation thermique et coupe-feu par l'intérieur et l'extérieur. Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, ayant le sens des priorités et de l'organisation.

Missions du poste :

  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (papier et électronique)
  • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, commerciaux, etc.
  • Renseignements clients sur leurs différentes demandes
  • Archivage des documents et dossiers
  • Rédaction de mail, courriers, notes, et autres documents
  • Suivi des bons de commande et bonne livraison
  • Montage des dossiers CEE et accompagnement client
  • Recherche, préparation et envoi des appels d'offres
  • Saisi des devis et facture via notre logiciel Batigest connect
  • Saisi des fiches clients sur factor
  • S'informer au fur et à mesure des évolutions du BTP, notamment les nouvelles normes d'isolation et primes
  • Suivi et montage des dossiers Qualibat (dossiers de demande, audit, renouvellement annuel du certificat)

Une connaissance du logiciel Batigest, de chorus pro et Qualibat serait un plus. Utilisation du logiciel Word, Excel.

Formation en interne possible.

CDI temps partiel 20h par semaine Lundi au vendredi de 8h à 12h.

Avantage :

  • Mutuelle d'entreprise PRO BTP

Salaire: Mensuel de 1200.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: 12 Mois

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

SOCIETE D'ISOLATION PROJETEE

L'entreprise réalise l'isolation thermique et coupe-feu, intérieur/extérieur, réduisant la consommation énergétique et les émissions. Elle aide aux aides rénovation, utilisant des techniques projetées et soufflées. Elle a le Label RGE.

More information
Impact study
SOCIETE D'ISOLATION PROJETEE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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