Description of the mission

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 168 points de production (forages, sources.), 259 réservoirs de stockage (réservoirs sur tour ou semi-enterrés et bâches de reprise), 42 stations d'épuration et 1 850 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes et ses 10 implantations assurent un maillage cohérent au plus près des territoires. Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d'efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l'anticipation d'enjeux comme le changement climatique. La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d'information, constituent les principaux axes de structuration.

Dans le cadre de son développement, la Régie du SDDEA recrute son : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F).

Affecté à l'équipe Support avec rattachement hiérarchique au Directeur Industriel, vous assurez la facturation des prestations pour le compte de votre direction et l'assistance technique après des encadrants des 3 services opérationnels de la Direction Industrielle. Poste basé à l'Agence de la Chapelle-Saint-Luc.

Vos principales missions consistent à : - Rédiger les devis à partir des études effectuées par les techniciens ; - Transmettre ces devis ou les enveloppes de travaux ; - Pointer les devis retournés signés et les transmettre aux encadrants des services et des cellules pour planifications ; - Créer et maintenir à jour les interventions régulières dans l'ERP (exploitation, maintenance) ; - Réaliser les demandes de travaux / DICT et ponctuellement les avis de travaux urgents sur demandes des encadrants ; - Facturer les travaux ou les prestations effectués et contrôler la clôture régulière des interventions par les encadrants ; - Alimenter et suivre les tableaux de bord budgétaires des Services d'eau et d'assainissement ; - Réceptionner du petit matériel pour le compte des Services de la direction ; - Contribuer aux inventaires avec comptage et saisie des quantités dans les fichiers dédiés ; - Préparer des documents divers (courriers, rapports, commandes, devis, factures, demandes de subventions, conventions, etc.) et les diffuser ; - Calculer les ratios de taux d'heures facturés et les autres indicateurs de la direction ; - Participer à la rédaction des bilans d'activités de la direction industrielle ; - Importer ou saisir des données dans les outils informatiques métiers.

Votre profil : - De formation niveau Bac+2 ou BTS comptabilité ou gestion administrative ou avec une expérience dans le domaine significative (minimum 3 ans) dans la gestion de dossier ; - Vous maitrisez Word et Excel ; - Vous savez travailler en équipe ; - Vous avez le sens des priorités, de discernement, le sens de l'organisation et êtes rigoureux ; - Vous savez vous adapter aux diverses situations de manière réactive et aux pics d'activités, aléas et imprévus ; - Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle ; - Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public ; - La polyvalence sera un atout majeur car ce poste a comme exigence, une grande diversité de missions.

Avantages : - Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée. - Des actions concrètes pour le développement durable et la gestion de l'eau sur le territoire. - Une rémunération selon l'expérience et les qualifications, accompagnée d'avantages sociaux.

Salaire: Mensuel de 22800.0 Euros sur 12 mois

Profile

Compétences:

Assistant de gestion
Bureautique et outils collaboratifs
Gestion des urgences et des imprévus
Normes rédactionnelles
Planification des tâches et gestion des priorités
Principes de base en comptabilité
Rédaction d'écrits professionnels
Techniques de gestion administrative
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assurer la confidentialité des données
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des échéances administratives

Expérience: 3 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues:

Français

REGIE DU SYNDICAT MIXTE DE L'EAU DE L'AS

Gérer durablement le cycle de l'eau, de la ressource à l'assainissement, protéger les milieux aquatiques et prévenir les inondations pour les populations, en anticipant le changement climatique.

REGIE DU SYNDICAT MIXTE DE L'EAU DE L'AS did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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