Description of the mission

Dans un petit groupe d'entreprise spécialisé en rénovation énergétique, le poste d'assistant(e) consiste à acceuillir les clients physiquement et téléphoniquement, organiser un planning d'intervention en fonction des disponibilités de nos clients et des techniciens, répondre aux mails, enregistrer les factures, classer les documents administratifs. Avoir une bonne maitrise des outils informatiques tels que : WORD, EXCEL, CANVA, et savoir éditer des postes dur les réseaux serait un plus.

Profile

Compétences:

Planification des tâches et gestion des priorités
Modalités d'accueil
Classer des documents
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Relayer de l'information
Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Utiliser les outils numériques

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

OEGAZ

Experte en installation et maintenance d'eau, gaz et chauffage, elle optimise l'énergie des foyers et entreprises. Elle a le Label RGE, garantissant un engagement fort pour la rénovation énergétique.

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< 15 persons

OEGAZ did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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