🎯 Assistant de Gestion Administrative et Financière - CDI - dès que possible
🌱 Bionnov est l’expert français du biomimétisme, cette approche scientifique inédite qui consiste à s’inspirer de la sophistication de la nature pour innover. Nos équipes conçoivent des technologies performantes et durables inspirées de l’ingéniosité des matériaux, fonctions et propriétés du monde vivant. Depuis 2018, notre startup/scale-up innovante reconnue internationalement travaille aux côtés des départements R&D et innovation des plus grands acteurs industriels (Safran, Airbus, Renault, L’Oréal, LVMH, Schneider Electric, Siemens, EDF,…) pour développer des technologies de rupture.
🧑💼 Cette expertise de pointe repose sur une exigence de chaque instant, qui doit se refléter dans notre gestion opérationnelle interne. Pour continuer à soutenir aux mieux l’ensemble de nos équipes, notre département Fonctions Transverses recherche un·e Assistant•e de Gestion Administrative et Financière.
🎯 Votre rôle : vous soutenez le bon fonctionnement opérationnel et administratif de l’entreprise à travers des missions concrètes et essentielles, en lien direct avec notre responsable administrative et financière, ainsi que le comité de direction de l’entreprise. Nous recherchons une personne volontaire et sérieuse, capable d'agir avec une rigueur absolue. C’est un poste de terrain qui demande de la débrouillardise, une bonne capacité d’apprentissage et une satisfaction réelle dans l'efficacité du support apporté à une équipe engagée dans un projet qui fait sens.
🏹 Missions
📊Gestion administrative et financière
- Gestion administrative client :
- Gestion de la facturation : Émettre les factures clients, assurer le suivi des paiements et échanger avec les services achats des partenaires.
- Suivi financier : Collecter et rapprocher les justificatifs, assurer catégorisation des dépenses et la mise à jour des tableaux de bords financiers.
- Gestion contractuelle et administrative : Classer et archiver les documents officiels, suivre les dates de renouvellement des contrats fournisseurs et assurer le secrétariat administratif courant.
🛠️Opérations
- Office Management : Garantir la tenue irréprochable des bureaux à la Grande Arche (propreté, rangement, hygiène). Gérer les stocks de fournitures et de consommables.
- Échanges avec les parties prenantes : Être l'interlocuteur.rice de référence des prestataires et fournisseurs (maintenance, ménage, hébergement, livraisons).
- Achats et logistique : soutenir l'organisation logistique des déplacements et voyages des équipes ; réaliser des benchmarks et passer les commandes auprès des fournisseurs.
🫂Ressources humaines
- Suivi & Administratif RH : Contribuer au suivi et aux validations administratives : validation des notes de frais, intégration des variables, chargement des titres restaurants, ajout ou mise à jour de profils sur le logiciel de paie (Malibou), publipostage de contrats ou d'avenants
- Recrutement : Soutenir la coordination logistique des processus de recrutement (publication d'annonces, planification des entretiens, suivi des dossiers candidats).
- Vie d’équipe : Piloter l'organisation des événements qui rythment la vie de Bionnov (afterworks, pots de départ, séminaires, petits-déjeuners).
🗓️ Modalités
Détails du poste
- Contrat : CDI - 40h / semaine (4h. sup/semaine et 7 jours de RTT annuels).
- Statut : Non-cadre (Technicien / Agent de Maîtrise en convention SYNTEC).
- Période d’essai : 2 mois, renouvelable.
- Localisation : Bureaux à la Défense (Grande Arche). Présentiel privilégié, télétravail ponctuel autorisé.
Rémunération & Avantages
- Fixe : 30k€ à 36k€ brut annuel (selon expérience).
- Variable : Primes sur objectifs individuels et d’équipe + intéressement global aux résultats de Bionnov.
- Outils : Ressources numériques et équipements fournis (ou forfait dédié).
- Social : Tickets restaurant (Swile) 🍴, Mutuelle (Alan), Prise en charge transports (50%) ou Forfait Mobilité Durable 🚴.
🏅Pourquoi rejoindre Bionnov
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Un cadre de travail stimulant et valorisant 🎆
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Considération & Reconnaissance 🌱 : Chez Bionnov, chaque fonction est essentielle. Nous valorisons la rigueur et l'efficacité qui permet à toute l’équipe de réussir !
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Environnement de haut niveau 🏔️ : Collaboration aux côtés d'experts passionnés, dans un cadre exigeant, intellectuellement stimulant et bienveillant.
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Équilibre & Écoute 🏖️ : L’équilibre de vie est essentiel pour maintenir une efficacité durable. Nous veillons à ce que chacun dispose des meilleures conditions pour exercer ses missions avec sérénité.
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Cadre de travail de qualité 🤝 : Profitez de bureaux modernes et agréables situés à la Grande Arche de La Défense, offrant un environnement stable où l'engagement de chacun est reconnu.
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Une culture d’entreprise qui fait sens 💡
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Impact concret ♻️ : Contribuer à la réussite d'une structure experte du domaine de pointe qu’est le biomimétisme et qui met la science au service de l'environnement et de l'industrie durable.
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Outils modernes & IA 🤖 : Une organisation qui s'appuie sur la technologie pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacité opérationnelle.
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Cohésion d’équipe 👥 : Un esprit d'entraide réel et des moments de partage réguliers (afterworks, célébrations) pour unir l'équipe autour des projets et succès communs.
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Apprentissage et intégration 🚀
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Accompagnement de proximité 🧑🏫 : Un suivi personnalisé pour monter en compétences et maîtriser progressivement l’ensemble de nos processus de gestion.
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Rôle opérationnel central 📈 : La satisfaction de contribuer directement à la fluidité interne et à la bonne organisation d'une PME en pleine croissance.
🚀 🌎 Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement d'une start-up innovante ? Rejoignez Bionnov et devenez un acteur clé de l'innovation biomimétique au service de l'industrie durable. Nous recherchons des personnes motivées, prêtes à relever des défis, et à évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.
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