Rattaché·e au Délégué Vie Associative, ESS et Citoyenneté (VAEC) vous découvrirez et contribuerez, dans un cadre pédagogique, au fonctionnement d’un dispositif d’engagement des jeunes, à son suivi administratif et partenarial, ainsi qu’à l’amélioration de ses outils et procédures.
Vous serez amené·e à collaborer au sein d’une VAEC à taille humaine composée d’un Délégué VAEC, d’une chargée de mission Service Civique et l’ensemble de la délégation.
Vos missions :
Découverte et appui administratif encadré
- Découvrir le cadre du Service civique, les étapes d’accueil et les outils de suivi.
- Contribuer, sous supervision, à la préparation et à la vérification de dossiers et de documents ; participer à la mise à jour des tableaux de suivi.
- Participer à l’organisation documentaire et à l’amélioration de l’archivage, dans le respect de la confidentialité.
Suivi des volontaires et animation du réseau
- Participer à la préparation des accueils, rencontres collectives et supports d’information.
- Observer, lorsque cela est approprié, des échanges de suivi et contribuer à la préparation des bilans.
- Contribuer à la cartographie du réseau, à l’identification de partenaires potentiels et à la valorisation des engagements.
Projet pédagogique d’amélioration des procédures
- Analyser les circuits d’information et les tâches répétitives du dispositif.
- Proposer des simplifications des procédures et des outils de suivi, notamment des données relatives aux échéances et aux formations.
- Produire un livrable adapté au cursus: diagnostic, outil, support d’information ou synthèse de recommandations.
D’autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins de la structure.
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