Présentation de la Croix Rouge
Le département logistique - achats international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le département, composé de 14 personnes, est dédié aux missions internationales (Afrique, Caraïbes, Moyen-Orient, Europe, DROM/COM…). Il s’organise autour de deux pôles : les achats / la logistique.
Le pôle chargé de la logistique exerce les missions suivantes :
- Soutenir les opérations et suivre les projets
- Supporter les équipes dans la mise en place et le respect des procédures logistiques
- Apporter un support technique et sur la sécurité
- Former à la logistique et renforcer les capacités
L’objectif du stage est d’apporter un appui aux chargés de missions sur les tâches administratives liées aux activités logistiques.
Poste
MISSIONS DU STAGE
MISSION 1. Appui au contrôle interne et suivi administratif
- Participer au contrôle interne des dossiers d'achats terrain et appuyer le processus de vérification des fournisseurs.
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités terrain (reporting logistique, dérogations..).
- Effectuer le suivi de la Gestion Électronique des Documents (GED).
- Centraliser les outils de planification des achats et mettre à jour le tableau de suivi.
MISSION 2. Gestion documentaire et appui aux processus
- Contribuer à la relecture, à la mise en forme et aux mises à jour du manuel des procédures.
- Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres (DAO).
- Publier les appels d'offres (AO) terrain.
- Participer au suivi de la facturation de certains prestataires.
- Assurer le suivi des contrats de la flotte véhicule et télécom
- Participer au suivi des assurances et à la mise à jour des tableaux de suivi associés.
MISSION 3. Support logistique aux opérations terrain et siège
- Assurer le suivi des départs et retours du matériel terrain.
- Gérer le suivi des demandes de SAV.
- Participer à la gestion logistique et administrative des missions terrains de l’équipe
- Assurer le suivi des remontées des archives terrain.
- Participer à la gestion du stock de matériel disponible au siège
MISSION 4. Appui aux activités du département
- Contribuer à l'organisation de réunions, ateliers et séminaires (logistique, administratif, préparation des supports, coordination).
Profil du candidat
QUALITÉS
- Capacité d’adaptation, et à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
- Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel..
PROFIL & COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, logistique, achats)
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et de la suite Google
- Aisance avec les outils numériques et les bases documentaires.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Maîtrise de l’anglais
Date de prise de poste souhaitée
Septembre 2026
Informations pratiques liées au poste
- Position : Stage
- Date de début souhaitée : septembre 2026
- Durée du stage : 6 mois, sous convention
- Adresse du Lieu de travail : Montrouge / France
- Indemnités de stage : selon dispositions légales - remboursement de 50 % des frais de transport - accès au restaurant d'entreprise avec participation employeur au coût du repas
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