Administrative Secretary (M/F) - Colombes, France

Fondation Perce Neige

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Colombes, France
Handicap
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 06-10-2026

Description of the mission

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

🏡 LA MAISON

La Maison Perce-Neige de Colombes est un Établissement d’Accueil Médicalisé (EAM) – anciennement Foyer d’Accueil Médicalisé – qui accompagne 32 adultes en situation de handicap, dont 22 en internatet4 en accueil de jour. Les personnes accueillies présentent un handicap mental, souvent associé à des incapacités motrices ou à d’autres formes de handicaps complexes, nécessitant une aide quotidienne et une surveillance médicale constante. 

Installée dans une demeure historique construite en 1848, ayant autrefois abrité la fabrique de Guerlain, l'établissement dispose d'un vaste espace arboré, situé à quelques minutes du centre-ville de Colombes.

L’accompagnement, assuré par une équipe pluridisciplinaire, vise à soutenir les capacités d’autonomie dans les gestes du quotidien, garantir un cadre sécurisant, et proposer des activités éducatives, thérapeutiques et sociales adaptées aux besoins et aux envies de chacun. 

Fidèle à l’esprit insufflé par Lino Ventura, la Maison incarne les valeurs fondatrices de la Fondation Perce-Neige : générosité, respect et rigueur. Chaque accompagnement y est porté par une approche bienveillante, inclusive et centrée sur la personne, dans un cadre favorisant l’épanouissement, la dignité et la qualité de vie des personnes en situation de handicap. 

📍 Lieu : Maison Perce-Neige de Colombes,

18, avenue Ménelotte – 92700 Colombes

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS  

📋 Contrat : CDI

🕰 Début : 13 juillet 2026

🖇 Organisation du travail :

  • Temps partiel, 17,5 heures travaillées par semaine
  • Horaires de jour :

    Lundi: 9h - 13h
    Mardi 9h - 12h
    Mercredi 9h - 13h
    Jeudi 9h - 12h30
    Vendredi 14h - 17h

  • Pas de travail le week-end

💸 Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

🌈 Avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

💡 VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d’établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

  • Accueil et secrétariat général
    Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,
    Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage,
    Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi,
    Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...).

  • Gestion administrative
    Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc.),
    Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction,
    Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance,
    Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...).

  • Participation à la vie institutionnelle
    Participer aux réunions internes et institutionnelles,
    Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...),
    Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation,
    Participer à l’intégration des nouveaux professionnels et à l’accompagnement des stagiaires,
    Lire, s’approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d’établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.

Profile

Profil recherché

🛠 Savoir-faire :

  • Maîtrise de la gestion administrative.
  • Aisance avec les outils bureautiques.
  • Rigueur et organisation.

🌱 Savoir être :

  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
  • Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
  • Capacité d’écoute et d’empathie.
  • Organisation et réactivité.

Fondation Perce Neige

Accueillir et accompagner, de façon adaptée, les personnes touchées par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Foundation
  • Between 50 and 250 employees
  • Handicap
Impact study
Fondation Perce Neige did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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