Description of the mission

Missions du poste :

Assister le chef de service dans la gestion administrative du service
Assister le chef de service dans la mise en œuvre des procédures d'évolution des documents de planification (PLU, SCoT, SUP, ZAP, etc.), notamment en ce qui concerne le suivi des enquêtes publiques
Délivrer les informations en matière d'urbanisme (réponse aux courriers, e-mails, appels téléphoniques, etc.)
En l'absence du chef de service, réaliser un contrôle préalable des actes relatifs aux autorisations d'urbanisme, avant mise à la signature
Assurer la veille réglementaire sur les évolutions du droit de l'urbanisme

Activités principales du poste :

Assurer le suivi des projets et activités du service
Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous
Participer aux réunions d'instruction et de service, rédiger les comptes rendus
Traiter et gérer le courrier
Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique du secrétariat
Mettre à jour des pages liées à l'urbanisme sur le site internet de la ville
Enregistrer, classer et archiver des documents
Assister à la préparation et au suivi du budget du service

Savoirs-Qualifications :

Connaissance en droit de l'urbanisme réglementaire et opérationnel
Expérience en gestion des ADS
Fonctionnement des services de la collectivité
Qualités rédactionnelles

Savoirs être :

Rigueur
Sens de l'écoute
Disponibilité et adaptabilité
Force de proposition
Discrétion et confidentialité
Dynamique
Polyvalence
Sens du service public
Travail en équipe

Savoirs faire :

Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu

Profile

Expérience: 12 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

MAIRIE DE ROQUEBRUNE SUR ARGENS

Gérer les affaires publiques locales pour le bien-être des citoyens et un développement territorial durable, en favorisant la transition écologique et sociale.

Website
Between 250 and 2000 employees

MAIRIE DE ROQUEBRUNE SUR ARGENS did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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