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Description of the mission

Présentation de la mission :

Dans le cadre du développement du projet Vivre Ensemble, nous recherchons un·e assistant·e de production en stage pour accompagner la conception, la préparation et la mise en œuvre de 4 expositions par an, chacune accompagnées d’une programmation culturelle et engagée ainsi que d’un studio photo, afin d’avoir couvert en 3 ans l’ensemble des régions de France.

Sous la responsabilité du directeur de production et de l’évènementiel, l’assistant·e de production assure un soutien opérationnel sur la production des expositions et les activités montées autour de cette tournée.

Les missions tourneront autour du montage et du démontage de l’exposition, ainsi que sur la participation à la construction d’une programmation culturelle et engagée autour du Vivre Ensemble.

Missions principales :

Aide à la gestion de la production de 4 expositions par an

2.1. Relation avec les lieux d’exposition

Aider à identifier les besoins techniques, logistiques et humains nécessaires à la réalisation des étapes de la tournée dont il/elle est chargé
Participer aux réunions de production avec les différents interlocuteurs
Suivre les visites techniques et effectuer les repérages nécessaires

2.2 Suivi des opérations de montage et démontage de l’exposition

Préparer pour chaque étape les besoins de prestataires, en accord avec le directeur de production
Participer un recrutement d’équipes temporaires ou un choix de prestataires pour assurer les opérations de montage et démontage des expositions
Suivre les opérations de montage et de démontage et le lien avec les équipes des lieux

Mise en place des activités liées à l’exposition

3.1. Studio photo

En lien avec le/la chargé.e de production, sur les 4 studio photos des 4 étapes annuelles, participer au casting permettant de photographier des personnes représentant le territoire visité
Suivre la mise en place de 4 studio photos par an avec les personnes responsables de celui-ci, sous l’autorité de Yann Arthus Bertrand
Contribuer au lien entre les lieux d’accueil et l’équipe du studio photo

3.2 Programmation culturelle et engagée

En lien avec le/la responsable de la programmation, participer à la création du programme sur chaque édition de l’exposition, en apportant des idées d’évènements connectés aux spécificités du territoire

Missions transverses

Contribuer à une circulation fluide des informations entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires.
Participer à gérer les imprévus et trouver rapidement des solutions opérationnelles.
Constituer et archiver les dossiers de chaque exposition : devis, plans, fiches techniques, contrats, coordonnées des prestataires, photos d’installation, bilans, etc.
Participer à l’amélioration continue des méthodes et outils de production.
Participer, à l’issue de chaque exposition, un bilan permettant d’identifier les points d’amélioration pour les projets suivants.

Informations pratiques

Intitulé : Stage de production évènementielle
Durée du stage : 6 mois (35h/ semaine)
Rémunération : 682.52€ (base mensuelle équivalent 35h)
50% du transport engagé (Navigo)
50% tickets restaurant (10€).
Lieu de travail : Paris, Domaine de Longchamp. Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possible.
Déplacements : déplacements possibles en France
Prise de poste : 4 janvier 2027

Environnement de travail

Le poste implique une activité rythmée par les différentes phases des expositions et peut nécessiter une présence ponctuelle en soirée ou le week-end lors des montages, vernissages ou événements associés.

L’assistant·e de production rejoindra une équipe à taille humaine et contribuera directement au déploiement du travail artistique Yann Arthus-Bertrand et des engagements de la Fondation GoodPlanet.

Profile

Formation et expérience

Appétence en production culturelle, événementielle, gestion de projets culturels, arts ou domaine similaire.
Une expérience étudiante ou associative de coordination de projets impliquant plusieurs partie-prenantes, prestataires et partenaires est appréciée
Etudes : Management culturel, Sciences Politiques, Production…
Nous sommes particulièrement sensibles à des profils formés sur le terrain et ayant ainsi acquis une grande débrouillardise, et à de bonnes surprises ne correspondant pas aux critères définis

Compétences

Très bonnes capacités d’organisation et de planification.
Capacité à suivre plusieurs projets simultanément et à respecter des échéances.
Bonne compréhension des enjeux techniques liés à la production d’une exposition.
Maîtrise du suivi budgétaire et des outils bureautiques.
Excellentes capacités de communication et de coordination.
Capacité à négocier et à entretenir une relation professionnelle avec des prestataires et partenaires.
Bonne capacité à gérer les imprévus et à trouver des solutions concrètes.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

rigoureuse et organisée, avec le sens des priorités ;
autonome et réactive, capable de prendre des initiatives ;
pragmatique et orientée solutions ;
à l’aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs ;
dotée d’un excellent relationnel ;
sensible aux enjeux artistiques, culturels, environnementaux et sociaux portés par Vivre Ensemble ;
appréciant autant le travail de préparation au bureau que la présence sur le terrain.

Fondation GoodPlanet

Créée en 2005 par Yann Arthus-Bertrand et reconnue d’utilité publique, la Fondation GoodPlanet invite à s’émerveiller du Vivant pour mieux le protéger.,

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Foundation
Between 15 and 50 persons
Ecology

Fondation GoodPlanet did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance

Value sharing

Diversity & inclusion

Premises Accessibility Inclusive Recruitment Non-Discrimination Policies

Governance principles

Financial Transparency Open Feedback Culture Team Autonomy

Fondation GoodPlanet

Créée en 2005 par Yann Arthus-Bertrand et reconnue d’utilité publique, la Fondation GoodPlanet invite à s’émerveiller du Vivant pour mieux le protéger.,

💡 SSE organization

Website
Foundation
Between 15 and 50 persons
Ecology

Fondation GoodPlanet did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance

Value sharing

Diversity & inclusion

Premises Accessibility Inclusive Recruitment Non-Discrimination Policies

Governance principles

Financial Transparency Open Feedback Culture Team Autonomy

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