Présentation de la mission :
Dans le cadre du développement du projet Vivre Ensemble, nous recherchons un·e chargé·e de production pour accompagner la conception, la préparation et la mise en œuvre de 4 expositions par an, chacune accompagnées d’une programmation culturelle et engagée ainsi que d’un studio photo, afin d’avoir couvert en 3 ans l’ensemble des régions de France.
Sous la responsabilité du directeur de production et de l’évènementiel, le/la chargé·e de production assure la coordination opérationnelle d’une partie des projets d’exposition, depuis leur préparation jusqu’à leur démontage.
Sur une partie des expositions, il/elle est l’interlocuteur·rice privilégié·e des différents partenaires, prestataires et lieux d’accueil et veille au respect des délais, budgets, contraintes techniques et exigences artistiques des expositions.
Missions principales :
- Préparation et participation à la sélection des villes accueillant les expositions
- Participer à traiter les candidatures de collectivités pour accueillir le projet Vivre Ensemble :
- Réaliser une phase d’audit des villes candidates à accueillir l’exposition et établir une synthèse des candidatures en vue d’une sélection
- Élaborer et suivre les rétroplannings de production pour chaque étape de la tournée de l’exposition et des animations associées
- Gestion intégrale de la production de deux étapes par an (sur 4)
2.1. Relation avec les lieux d’exposition
- Identifier les besoins techniques, logistiques et humains nécessaires à la réalisation des étapes de la tournée dont il/elle est chargé.e
- Organiser et participer aux réunions de production avec les différents interlocuteurs
- Être l’interlocuteur·rice opérationnel·le des lieux accueillant les expositions
- Organiser les visites techniques et effectuer les repérages nécessaires
2.2 Direction des opérations de montage et démontage de l’exposition
- Définir pour chaque étape les besoins de prestataires, en accord avec le directeur de production
- Assurer un recrutement d’équipes temporaires ou un choix de prestataires pour assurer les opérations de montage et démontage des expositions
- Coordonner les opérations de montage et de démontage et le lien avec les équipes des lieux
- Mise en place des activités liées à l’exposition
3.1. Mise en place d’un studio de photographies de Yann Arthus Bertrand
- Sur les studio photos mis en place lors de chacune des 4 étapes annuelles, assurer un casting permettant de photographier des personnes représentant le territoire visité
- Coordonner la mise en place de 4 studio photos par an avec les personnes responsables de celui-ci, externes à la Fondation GoodPlanet
- Assurer le lien entre les lieux d’accueil et l’équipe du studio photo
3.2 Programmation culturelle et engagée
- Assurer le lien entre les lieux d’accueil et le/la chargé.e de programmation
4. Missions administratives
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels de chaque exposition.
- Assurer le suivi des dépenses et des engagements.
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et de production.
- Alerter la direction en cas de risque de dépassement budgétaire ou de retard.
- Participer à la préparation des documents contractuels avec les différents partenaires et prestataires.
5.Missions transverses
- Assurer une circulation fluide des informations entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires.
- En lien avec le service communication, relever les temps forts et participer à la conception des stratégies de communication sur les étapes gérées
- Assurer le suivi du matériel d’exposition, de son stockage et contribuer à sa bonne conservation et à sa gestion
- Constituer et archiver les dossiers de chaque exposition : devis, plans, fiches techniques, contrats, coordonnées des prestataires, photos d’installation, bilans, etc.
- Participer à l'amélioration continue des méthodes et outils de production.
- Réaliser, à l’issue de chaque exposition, un bilan permettant d’identifier les points d’amélioration pour les projets suivants.
Information pratique:
Intitulé : Chargé·e de production
Rattachement : Direction de la production et des évènements
Salaire : 36 000€ annuels
Avantages : Tickets restaurants ; Mutuelle prise en charge à 100%
Type de contrat : CDD de 6 mois avec perspective de prolongation ou de CDI
Temps de travail : Temps plein (39h)
Lieu : Paris, bois de Boulogne
Déplacements : déplacements réguliers en France
Prise de poste : 1er décembre 2026
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