Le conseil départemental recrute un chef du service de la politique documentaire et du traitement des collections (cadre d’emplois des bibliothécaires territoriaux – grade cible : bibliothécaire principal) pour sa Direction de l'Attractivité des Territoires - Direction déléguée du Livre et de la Lecture Publique - Service de la politique documentaire et du traitement des collections à Tours (37)
La bibliothèque départementale (Direction Déléguée du Livre et de la Lecture Publique (DDLLP)) soutient l’activité de plus de 120 bibliothèques municipales ou intercommunales : par le prêt de documents (250 000 livres, CD, DVD, revues), de jeux de société (200 jeux), d’outils d’animation, d’outils numériques. Elle porte et finance en majorité un portail de ressources numériques, ouvert à tous les usagers des bibliothèques d’Indre-et-Loire. Chaque année, elle organise une cinquantaine de formations et soutient une centaine d’actions culturelles, notamment lors du festival automnal « Et si on en parlait ? ». Elle propose également des services innovants, comme l’aide à l’organisation d’ateliers d’inclusion numérique ou le prêt d’instruments de musique. Après avoir été labellisée « Bibliothèque numérique de référence » entre 2018 et 2021, elle est désormais labellisée « Premières pages » depuis 2022. Elle est basée dans 3 antennes : Tours, Loches et Chinon, et propose également une desserte départementale à partir de 4 Bibliothèques Municipales Associées. Elle est informatisée avec le logiciel Horizon et est en cours de réinformatisation avec le logiciel Orphée, de la société C3RB (mise en production : juin 2023).
En tant que chef de service, vous gèrerez un service composé de 5 personnes basées à l’antenne de Tours. Vous aurez en charge la coordination de toutes les acquisitions de documents physiques sur l’ensemble de la bibliothèque, soit la coordination du travail des 15 acquéreurs - catalogueurs, en lien avec le service de gestion administrative et financière et avec le service de la commande publique. Vous serez chargé(e) de faire appliquer la charte des collections et le schéma général de développement des collections, documents votés par l’assemblée départementale en 2025. Vous assurerez le paramétrage et l’administration du logiciel métier de la Bibliothèque, aussi bien pour les agents du département que pour les collègues des bibliothèques intercommunales partenaires utilisant le même outil (3 réseaux intercommunaux concernés, soient 36 bibliothèques).
A ce titre, vous serez chargé de :
- de participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la direction déléguée, en tant que membre de l’équipe de direction,
- de constituer, d’assurer la conservation, le signalement et la valorisation de la collection documentaire physique de la DDLLP : de suivre le marché « offre documentaire », de suivre l’exécution du budget documentaire, de coordonner les acquisitions, d’élaborer, de faire évoluer et de faire respecter la politique documentaire en matière d’acquisition et de désherbage, de veiller à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi de la politique documentaire, de veiller au respect des normes bibliographiques dans le signalement de la collection documentaire (documents physiques et numériques), de paramétrer et d’administrer le logiciel de gestion documentaire pour une gestion optimale des collections (acquisition, description bibliographique, description des exemplaires) ; de former les utilisateurs professionnels (DDLLP et bibliothèques partenaires) et de veiller à la bonne utilisation du logiciel ; d’ assurer une mission de support sur le logiciel de gestion documentaire pour les utilisateurs professionnels, de coordonner la mise en valeur des fonds documentaires (documents sur support - valorisation sur site et en ligne).
- d’apporter formation et conseils au réseau des bibliothèques : co-responsabilité de l’offre de formation de la Bibliothèque départementale, de piloter le module 2 de la formation « Initiation à la gestion d’une bibliothèque » sur les collections, d’assurer différentes sessions de formation, de fournir des conseils et des outils aux bibliothèques et collectivités quant à la gestion, au développement, au traitement, à la mise en valeur de leurs collections,
- de gérer une équipe de 5 personnes, en termes d’objectifs, d’évaluation, d’information et de mobilisation ; d’innovation et de promotion de nouvelles pratiques,
- de participer aux acquisitions des documents d’un domaine,
- en terme de transition écologique, d’être le/a référent/e transition écologique pour la bibliothèque départementale ; de suivre les travaux au niveau du conseil départemental, au niveau régional et national ; de proposer des actions de sensibilisation à l’équipe de la bibliothèque départementale et aux bibliothèques partenaires,
- d’améliorer et de diversifier l’offre de service,
- d’assurer une veille professionnelle en suivant les innovations en matière de développement et traitement des collections en bibliothèque.
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