Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vous souhaitez vous impliquer dans le développement du vélo et de la marche en France, au sein d’une équipe à taille humaine ? L’association le Club des Villes et Territoires Cyclables et Marchables recherche son assistant(e) de gestion.
- Qui sommes-nous ?
- Créé en 1989, le Club des Villes et Territoires Cyclables et Marchables est un réseau de collectivités territoriales engagées pour le développement et l’usage du vélo et de la marche au quotidien et de la mobilité durable.
- Notre objectif est de représenter ces collectivités auprès de l’Etat, d’organiser des échanges et des débats, de les informer sur l’actualité du vélo et de la marche, d’animer un réseau de parlementaires...
- Le Club rassemble plus de 230 collectivités et est composé de 6 salariés.
- https://www.villes-cyclables.org
- Détails du poste :
- Directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez l'interlocuteur/trice
- De nos adhérents collectivités,
- De nos partenaires de l’écosystème du vélo (organismes publics, associations, entreprises …),
- Des fournisseurs et du cabinet comptable,
- Et bien-sûr de l’ensemble de notre équipe.
- Véritable pilier de l’association, vos missions couvrent l’ensemble de la gestion propre au bon fonctionnement d’une association.
- Vie quotidienne de l’association
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des mails et courriers, classement et archivage,
- Gestion de l’agenda de la secrétaire générale,
- Gestion des réunions de l’association : conseil d’administration, bureau, assemblée générale, réunion d’équipe,
- Gestion des locaux et des prestataires (fluides, télécommunications, informatique, maintenance...),
- Gestion des adhésions et de la base contacts,
- Organisation des événements externes, en lien avec l’équipe.
- Gestion RH
- Préparation et envoie des variables de paie au cabinet comptable qui réalise les paies, les contrats...
- Accueil des nouveaux collaborateurs,
- Gestion des notes de frais de l’équipe,
- Assistance au recrutement.
- Gestion comptable et juridique
- Gestion des comptes bancaires en lien avec le cabinet comptable
- Facturation et recouvrement
- Suivi des conventions de financement
- Appui à l’élaboration et au suivi du budget
- Formalités juridiques annuelles et RGPD.
Cette liste non exhaustive peut évoluer en fonction des projets de l’association.
Qualités recherchées :
Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de gestion et d’une 1ère expérience, vous êtes :
- Enthousiaste et dynamique
- Organisé(e) et capable de gérer vos priorités en autonomie et confidentialité
- D’un tempérament curieux et débrouillard, adaptable et proactif
- A l’aise au niveau relationnel et rédactionnel (excellente maitrise de l’orthographe) .
Vous maitrisez Office 365, Excel, Powerpoint et le publipostage.
Une expérience dans les collectivités et/ou dans une association serait appréciée, mais n’est pas indispensable.
Rémunération : 2200 bruts par mois, selon profil.
Remboursement de 50% Pass Navigo ou Indemnités kilométriques vélo
Tickets restaurants
Mutuelle prise en charge à 85 %
Chèques vacances
RTT
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00 – 14h00 à 17h30 le vendredi 17h00
Lieu de travail : 33 rue du Faubourg Montmartre 75009 Paris
Date de prise de fonction souhaitée : janvier 2023
Envoyer un CV et une lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en précisant « candidature » dans l’objet.veloppement
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