Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
France Hydrogène, est une association qui fédère les acteurs de l’hydrogène en France.
Regroupant 450 membres, l’association agit pour le développement des solutions hydrogène sur le périmètre national et européen, au service de la transition énergétique et de la réindustrialisation du territoire.
Composée de 20 collaborateurs, l’association est structurée en 6 pôles aux activités complémentaires dont le Pôle Administration Finances
Description du poste
En tant que RAF, vous pilotez le pôle administration/finances et assurez le bon fonctionnement de notre Association en matière de gestion administrative, financière et RH, en lien avec notre Déléguée générale et en s’appuyant sur les experts externes (cabinet comptable / paie, consultant RH, commissaires aux comptes…). Vous êtes notamment le garant de la conformité, maîtrise des risques, définition, mise en place et contrôle des procédures administratives, financières et juridiques de l'association.
Vos principales activités :
Pilotage budgétaire :
- Coconstruire et suivre le budget élaboré avec la direction générale : réaliser les prévisions, suivre le réalisé, mesurer et analyser les écarts, proposer des actions correctives
- Planifier et coordonner les exercices de reporting mensuel
- Mettre en place les outils de contrôle de gestion et pilotage : comptabilité analytique, indicateurs et tableaux de bord
- Gérer et suivre les demandes de subventions
Comptabilité et trésorerie
- Piloter les travaux de clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, plus généralement assurer la relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Suivre les factures des prestataires
- Emettre les appels de cotisations et suivre les recettes
- Planifier les besoins de trésorerie
Administration de l’équipe, en coordination avec notre conseil RH externe
- Piloter et gérer les opérations courantes liées à l’administration du personnel et à la paie (outil Payfit)
- Suivre le plan de développement des compétences : inscription en formation, suivre les actions de santé / sécurité / conditions de travail, effectuer l'accueil des nouveaux salariés
- Faire de la veille règlementaire sociale
Administration interne générale
- Préparer les AG : convocations, relevés de décisions, rapports moral et financier
- Gérer les services généraux
- Piloter le volet administratif et financier de projets structurants
