ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGER RAF (F/M) - Paris | Bordeaux | Agen

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France | Bordeaux, France | Agen, France
Mobility
Partial remote possible
55000 - 70000€ gross (Annual)
8 yrs of exp.

K-Ryole

Décarboner le transport du dernier kilomètre de manière industrielle et scalable pour un impact mondial

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Mobility
Impact study
K-Ryole did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

I. L’entreprise

K-Ryole a pour mission d’assurer la transition des centres urbains vers une mobilité décarbonée. L’entreprise conçoit, fabrique et entretient des remorques électriques permettant de remplacer les véhicules utilitaires sur le dernier km.

Nous avons un siège à Paris (R&D, maintenance, sales, fonction support) à Paris, une usine (supply et production) dans le Lot et Garonne à Tonneins, une filiale de service à Manhattan et des clients dans toute l’Europe et les US.

II. Missions

K-Ryole cherche sa / son RAF - Responsable administratif et financier - pour piloter la fonction financière, l’administration et la gestion des deux filiales en France et aux US. Le / La RAF est clé dans l’organisation de l’entreprise, il/elle supervise, structure et optimise l’ensemble des activités administrative, comptable, financière, juridique et RH de l’entreprise. Il/elle encadre deux personnes à Paris et à Tonneins.

Ce poste est rattaché au CEO (https://www.linkedin.com/in/nicolas-duvaut-2604b446/) de K-Ryole et est à pourvoir sur Paris, ou en Nouvelle Aquitaine.

Comptabilité et gestion financière

· Coordonner et/ou assurer la production et/ou la transmission des informations comptables au sein de l’équipe

· Réaliser les déclarations fiscales de la filiale FR

· Être le garant de la conformité des comptes établis selon les normes en vigueur

· Organiser les relations avec l’expert-comptable selon les besoins et les périodes de clôture pour les deux filiales

· Gérer la relation avec les auditeurs

Controlling

· Réaliser les reporting trimestriels

· Mettre en place les tableaux de bord par département

· Préparer les rapports financiers et en assurer la communication auprès du dirigeant et des investisseurs

· Business partner, établir le business plan et le budget avec le support du CODIR

Gestion du cash

· Assurer le suivi quotidien de la trésorerie

· Mettre à jour le prévisionnel de cash (BFR)

· Suivre le recouvrement des créances client en relation avec l’équipe Sales et le partenaire externe

· Assurer la relation avec les banques et autres partenaires financiers

Administration du personnel

· Effectuer et coordonner la gestion RH de la société, en lien avec l’office manager et le prestataire de paye externe

· Apporter un support aux opérationnels en cas de besoin

Administratif et juridique

· Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’entreprise, en lien avec les avocats et partenaires externes

· Suivre la gestion des services généraux et des contrats d’assurance

· Organiser en lien avec le CEO les AG de la SAS et la Holding de l’entreprise

· Coordonner l’élaboration du CIR et CII avec le bureau R&D et le partenaire externe

· Participer à l’établissement et suivi des subventions

Audit interne, processus internes et outils

· S’assurer du bon respect des processus internes en place (commandes, achats, ventes) par les opérationnels et de leur efficacité

· Mettre en place et faire évoluer les politiques de dépenses et des voyages et déplacements

· Optimiser les process en place (amélioration continue)

· Gestion des stocks

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer avec votre capacité à monter en compétences et à prendre en main le poste en fonction de l’évolution de la société.

Profile

Issu d’une formation supérieure avec une spécialité en finance/comptabilité, vous témoignez d’une expérience confirmée en tant que RAF ou Contrôle Financier d’au moins 8/10 ans dans le secteur de l’industrie et de la green tech.

· Vous êtes reconnu pour votre technicité et pour votre vision opérationnelle du métier.

· Vous savez fédérer, piloter des projets et avez envie d’accompagner une entreprise qui se développe en Europe et aux US

· Vous avez à cœur de rapprocher la fonction finance des opérations en travaillant main dans la main avec les C level et autres étages managériaux de l’entreprise

· Vous avez le sens des priorités, organisation et autonomie

· A l’écoute, vous êtes force de propositions et faites preuve d’esprit d’initiative et d’équipe

· Maitrise de l’ERP SAGE 100 ou équivalent, outils décisionnels (BI)

· Anglais (écrit et oral)

Expérience, formation

· De formation BAC+5 en comptabilité / finance / gestion

· Expérience de 10 ans en entreprise PME / TPE/start up

· Rémunération : package 55 - 70 k€ selon profil + intéressement au capital (BSPCE)

· Télétravail partiel

Process recrutement

Un premier call avec le CEO (30')

Une visite du site de PAris pour un échange en physique avec CEO et 1 autre C Level de l'entreprise et notre DAF part time. Possibilité de rencontre des personnes de l'équipe. Petit cas pratique à préparer pour cette rencontre