Versatile receptionist receptionist M/F - Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Paris, France
Circular economy
No remote
Posted on 07-04-2024

FEDEREC

La fédération qui représente les métiers et les entreprises du recyclage. FEDEREC est au coeur de l'économie circulaire

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

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  • Unknown
  • < 15 persons
  • Circular economy
Impact study
FEDEREC did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Sous l’autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

- Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs

- Accueil téléphonique : assurer le standard téléphonique de FEDEREC

Gérer le courrier entrant et sortant :

- Réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement et affranchissement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ;

Travaux administratifs et bureautiques divers :

- Secrétariat, photocopies, reliures de documents (conventions collectives…), mailing, gestion de la boîte mail contact ;

Participer au bon fonctionnement des services généraux :

- Réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d’entretien et nettoyage des bureaux

Assister l’assistante de direction :

- Classer les documents comptables, gestion des ventes d’annuaires, aide à l’organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil d’Administration et Bureau Exécutif de FEDEREC ;

- Travaux administratifs et bureautiques divers (secrétariat, photocopies, scans…)

Profile

- Formation BAC + 2 en secrétariat, première expérience souhaitée.

- Maîtrise des outils bureautiques

- La maîtrise de l’anglais est requise

Vos atouts pour réussir :

- Avoir une bonne élocution, aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur

- Polyvalence, capacité à informer, souriante aimable, maîtrise de soi, sens du travail en équipe