STRUCTURE
Le Cabinet Partium recrute un·e Responsable administratif et financier H/F en CDI pour la Fondation France Sclérose en Plaques, à Ivry-sur-Seine (94).
Reconnue d'utilité publique, la Fondation France Sclérose en Plaques œuvre pour faire progresser la recherche, améliorer la prise en charge des personnes atteintes de sclérose en plaques et sensibiliser le grand public à cette maladie.
Dans un contexte de structuration de son organisation, la Fondation crée un poste de Responsable administratif et financier H/F. Ce recrutement intervient à un moment clé, marqué par une évolution de la fonction finance et la volonté de renforcer les outils de pilotage au service du projet de la Fondation.
MISSIONS
Rattaché·e à la Directrice générale, vous garantissez la fiabilité des informations financières, la qualité du pilotage budgétaire et la bonne gestion administrative de la Fondation.
Vous travaillez en lien étroit avec la chargée de gestion comptable, le cabinet comptable, le commissaire aux comptes, le trésorier et le comité financier. Vous contribuez à sécuriser les pratiques existantes tout en accompagnant la structuration de la fonction administrative et financière.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Comptabilité et clôtures
- Superviser la comptabilité générale et analytique de la Fondation.
- Garantir le respect des règles comptables applicables aux fondations reconnues d'utilité publique.
- Préparer les situations intermédiaires, les clôtures annuelles et les dossiers destinés au commissaire aux comptes.
- Assurer le suivi de la trésorerie, des encaissements (dons, legs, subventions…) et des décaissements.
Pilotage budgétaire et financier
- Élaborer, avec la Direction générale, le budget annuel et les budgets révisés.
- Développer et fiabiliser les outils de pilotage financier, les tableaux de bord et les indicateurs.
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer les actions correctrices nécessaires.
- Produire un reporting financier régulier à destination de la Direction générale, du Conseil d'administration et des instances de gouvernance.
Gestion des placements et des réserves
- Préparer et mettre en œuvre, avec le trésorier et le comité financier, la stratégie de placement des réserves de la Fondation.
- Assurer le suivi des portefeuilles, des performances, des risques et de la liquidité.
- Être l'interlocuteur·rice des partenaires financiers (banques, sociétés de gestion…).
Gestion administrative et amélioration des processus
- Accompagner la Directrice générale sur les sujets administratifs, contractuels et juridiques courants.
- Participer à la rédaction, à la formalisation et à l'amélioration des procédures internes ainsi qu'à la cartographie des risques.
- Préparer les volets administratifs et financiers des Conseils d'administration et des comités.
- Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et fiscales de la Fondation.
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