Description of the mission

ECO FRANCE HABITAT recrute ! Assistante Administrative / Assistant Administratif - Temps partiel 2 jours par semaine

Rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique !

ECO FRANCE HABITAT, spécialiste de l'installation de panneaux photovoltaïques, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), organisé(e) et motivé(e) pour accompagner son développement.

Vos missions :

Gestion administrative & suivi clients : Suivi complet des dossiers clients dès la signature (mandats, bons de commande, devis, factures, photos, SAV.). Création des devis et factures. Préparation et dépôt des demandes d'autorisation préalable en mairie. Archivage des factures dans les dossiers clients

Gestion financière & comptable : Contrôle et suivi des règlements clients. Archivage et classement de toutes les factures, devis et dépenses via Pennylane + classeur de frais. Coordination & logistique : Commande du matériel auprès des fournisseurs. Programmation des livraisons et organisation des installations. Suivi logistique avec les transporteurs et les clients.

Communication :

Gestion des appels entrants et sortants. Rémunération :

Base salariale : 1 426,30 € brut pour 35h, proratisée tickets restaurants

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

À l'aise avec les outils numériques et les applications de gestion. Bon relationnel et sens du service. Une expérience en assistanat administratif ou dans le domaine du bâtiment/énergies renouvelables est un plus.

Ce que nous offrons :

Un CDI stable Une ambiance bienveillante et dynamique Des missions variées et enrichissantes

Salaire: Horaire de 12.38 Euros sur 12 mois

Profile

Compétences:

Techniques de gestion administrative
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

AUDIT ET DISTRIBUTION

Faciliter l'accès à l'énergie solaire et aux solutions de rénovation énergétique pour tous, avec le Label RGE, afin de construire un futur durable et autonome.

< 15 persons

AUDIT ET DISTRIBUTION did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

AUDIT ET DISTRIBUTION

Faciliter l'accès à l'énergie solaire et aux solutions de rénovation énergétique pour tous, avec le Label RGE, afin de construire un futur durable et autonome.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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