Administrative and Financial Manager M/F (CDI) part-time - Stains

Long term
Part time
Stains, France
Inclusion through Employment
30000 - 34000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 03-22-2022
Start : avril 2022

Association Re-Belle

Favoriser la création d'emplois en Seine-Saint-Denis et lutter contre le gaspillage alimentaire en revalorisant les fruits et légumes en confitures et chutneys.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
Impact study
Association Re-Belle not measure the impact.
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RE-BELLE est une association qui porte un Atelier Chantier d’Insertion (ACI), dont l’objectif est de créer des emplois pour des personnes en difficulté grâce à l’activité de revalorisation de fruits et légumes invendus, issus du gaspillage alimentaire, en confitures et chutneys de qualité.

En quelques chiffres :

• C’est une aventure collective qui dure depuis janvier 2015

• Une double ambition de créer des emplois pour des personnes en difficulté et de réduire le gaspillage alimentaire

•300 00 pots de confitures produites en Seine-Saint-Denis et 120 tonnes de fruits et légumes sauvés

• 150 points de ventes en Île-de-France

• 25 salarié.e.s dont 15 salarié.e.s en parcours d’insertion accompagné.e.s vers l’emploi

• Un conseil d’administration composé d’experts sur nos métiers : commercial, montage d’entreprises sociales, accompagnement social, intelligence collective, militants anti-gaspi, consommateurs

• Objectif ambitieux de faire x 5 avec le chiffre d’affaires en 5 ans grâce à de nouveaux produits et à un nouveau laboratoire de production

• Un modèle économique hybride reposant sur le chiffre d’affaires et les subventions/mécénat (budget de 900k€ en 2021, avec une croissance annuelle moyenne de 25% depuis la création)

Les valeurs de Re-Belle :

• Respect de chacun : collaborateurs, partenaires et clients

• Coresponsabilité et entraide

• Impact positif sur l’environnement

• Sincérité

DÉFINITION DU POSTE

L’association Re-Belle recrute un.e Responsable Administratif et Financier à mi-temps.

2,5 jours par semaine.

Il.elle travaille en étroite collaboration avec Charlotte, directrice de l’association et prend part aux décisions stratégiques.

Création du poste pour superviser et faire progresser l’assistante administrative et comptable en poste, en CDDI et pour consolider la gestion de l’association qui était gérée par la direction.

Missions récurrentes (80%)

Pilotage financier :

● Co-construction du budget prévisionnel avec l’équipe et le trésorier (bénévole)

● Pilotage de la trésorerie et mise en place de solutions si nécessaire

● Mise en place et pilotage d’indicateurs financiers

● Appui à l’équipe commerciale et de production pour le calcul des coûts, des prix et des marges

Management :

● Former et encadrer une assistante administrative et comptable en parcours d’insertion.

● L’appuyer dans ses missions et contrôler de façon rapprochée son travail

● Gérer la relation avec le cabinet de paie et comptable, et avec le Commissaire aux comptes

RH / social:

● Superviser la réalisation des DPAE et autres démarches de début de contrat (médecine du travail, mutuelle, prévoyance etc.)

● Superviser la rédaction des contrats de travail, avenants (par l’assistante)

● Piloter la réalisation des paies (avec l’assistante et le cabinet de paie)

● CSE : piloter les prochaines élections, puis la gestion courante du CSE

Comptabilité

● Contrôler et vérifier la préparation comptable réalisée par l’assistante

● Vérifier la saisie comptable réalisée par le cabinet comptable

● Contrôler et valider le paiement des salaires, des fournisseurs

● Piloter les relances clients

● Préparer la clôture annuelle des comptes avec la comptable, en lien avec la directrice et le trésorier (bénévole) de l’association

Financements :

● Préparer les budgets et bilans financiers pour les demandes de subventions en appui à la chargée des partenariats

● Réaliser le suivi administratif de certaines subventions (FSE) en lien avec la chargée des partenariats

● Gérer les éventuelles demandes d’emprunts en lien avec la directrice et le trésorier

● Gérer une éventuelle levée de fonds associative en lien avec la directrice et le trésorier

Administratif :

Superviser la gestion administrative de l’association

● dont dans la bonne gestion de la gouvernance associative (conformité administrative des CA, AG)

● dont la gestion du parc informatique en lien avec le prestataire de maintenance informatique

Projets 2022 (20%)

● Piloter la mise à jour et l’harmonisation des contrats de travail avec ou une un avocat,

● Piloter le diagnostic/ audit des systèmes d’information de l’association et budgéter les changements et améliorations :

o Messageries mail de l’association. Benchmark d’un nouveau prestataire et du coût lié à la migration (prestataire externe pour s’assurer des sauvegardes etc.)

o Outils de partage de document & sauvegarde

o RGPD

o et beaucoup d’autres en fonction du temps et de votre appétence pour ces sujets !

Profile

• Expérience de pilotage financier dans une entreprise/association à taille humaine, notamment sur la gestion de la trésorerie, la construction de prévisionnel et d’indicateurs.

• Fort intérêt pour l’insertion professionnelle et la lutte contre le gaspillage alimentaire,

• Formation en comptabilité/finances/gestion ou expérience sur un poste similaire,

• Appétence et expérience pour le management d’un junior,

• Maîtrise et appétence pour les outils informatiques : pack office, ERP de facturation, ERP de paie

• Etre orienté.e solution et proactif

• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse

• Avoir le sens du travail en équipe

• Autonomie

Nous recherchons un.e candidat.e motivé.e par ce poste central de notre organisation !

Prise de poste souhaitée : dès avril 2022, au plus tard en juillet.

Type de contrat : CDI statut cadre.

Poste à pourvoir à Stains (93) 11 rue Eugène Hénaff, accessible en transport en commun, parking vélo et voiture sur place

Rémunération : selon expérience, entre 30 et 34K€ en ETP + variable collectif et prise en charge à 50% des titres de transport

Horaires : 17,5h hebdomadaires, du lundi au vendredi. Idéalement une demi journée par jour mais nous sommes flexibles à vos contraintes et votre emploi du temps.