Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le Pôle Administratif et Financier (PAF) en soutien à la gouvernance associative travaille aux équilibres du modèle socio-économique. Le PAF a pour orientations stratégiques de se tourner vers et au service des AD et du terrain, de garantir et sécuriser les processus de contrôle internes et de gestion financière, de porter des projets de simplifications et d’innovations sociales, et d’incarner les valeurs des Restos dans son organisation. Une centaine d’acteurs bénévoles et salariés collaborent au sein de 11 services pour la mise en place du plan d’actions visant l’optimisation de la structure financière et la qualité de gestion de l’association.
Au sein de ce Pôle, le/la Chargé.e de mission « Analyse financière & Contrôle de Gestion » a pour missions principales :
Organiser et superviser l’accompagnement des Associations Départementales (AD) sur leur fonction de Contrôle de Gestion :
- Contribution aux processus de construction budgétaire et d’atterrissage de fin d’exercice : construction, analyse, consolidation par délégation régionale
- Définition et mise en place de suivis budgétaires dans le nouvel outil ERP finances en cours de déploiement : accompagnement des services, détection et analyse des écarts, communication de ces suivis,
- Développement de requêtes/tableaux de bord/reporting et d’aide au pilotage pour les divers indicateurs
- Participation aux clôtures mensuelles et à la clôture annuelle combinée.
- Co-garant du référentiel analytique harmonisé, actualisation du guide analytique et déploiement des outils de gestion dans les AD.
Développer et animer le réseau des référents budgétaires / contrôleurs de gestion au sein de l’équipe et du réseau des AD.
- Former et développer les acteurs impliqués et opérationnels du réseau
- Accompagner les Responsables terrains dans leurs questionnements et la compréhension des services rendus par le contrôle de gestion
- Participer activement à l'animation de la filière Finances au sein des AD
- Accompagner et développer les compétences des membres de l’équipe dans la conduite de leur projet au quotidien et en lien avec le plan d’actions du service co-construit par l’ensemble de l’équipe.
Produire et contrôler des analyses financières et économiques sur le périmètre des AD qu’il/elle accompagne, en forte proximité avec les différents pôles de l’AN et de ses services.
- Analyse économique des besoins et demandes de financement
- Analyse des nouveaux projets présentés en lien avec le pôle en charge des relations avec les AD et les délégations régionales
- Valorisation des contributions en nature dans Cegid XRP
- Appui à la mise en place du nouveau processus de valorisation au sein du logiciel dédié au suivi du temps d’engagements des bénévoles
- Elaboration et suivi de l'avancement du plan d’action, des travaux des contrôleurs de gestion et production avec eux des analyses de gestion associées.
Assister le Responsable du Pôle sur des projets transverses dans l’accompagnement aux changements :
- Mise en place d’indicateurs de suivi sur certaines présentations et participation aux réflexions sur la mise en place d’indicateurs d’utilité sociale avec les autres pôles et services de l’AN.
- Autres projets de développement liés à XRP CEGID
