Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Depuis 12 ans, l’Institut des Futurs souhaitables s’est donné pour mission d’aider celles et ceux qui le souhaitent, à construire des futurs souhaitables. Pour cela, nous développons 4 types d’activités :
- Des formations pour tous types de participants,
- L’accompagnement des organisations et des territoires dans leur transition,
- L’organisation d’événements libres et gratuits pour le grand public,
- L’animation d’une communauté de réinventeurs de monde.
Ce qui nous anime réside dans notre raison d’être : « Ouvrir les futurs pour libérer le présent ».
Notre conviction :
Les activités proposées par l’IFs relèvent d’une expérience transformatrice sur les plans individuel, professionnel et sociétal. En ce sens, notre activité pédagogique participe de l’accélération des transitions vers des modes de vie plus souhaitables.
Finalité du poste :
Seconder la Responsable administratif et financier
Principales activités :
Vos activités vous permettront de participer pleinement à la gestion de deux structures différentes et complémentaires : une association à but non lucratif qui gère les activités relevant de l’intérêt général et un organisme de formation qui porte des activités « business ».
Votre degré d’autonomie croissant et votre potentiel d’évolution vous permettront d’élargir progressivement vos missions. Dans un premier temps, vous participerez puis assurerez les activités suivantes :
- Formations :
- Gestion des dossiers des participants,
- Participation à la certification Qualiopi : suivi de plusieurs indicateurs qualité, regroupement des éléments administratifs, soutien aux membres de l’équipe impliqués dans la démarche…
- Gestion des émargements des journées de formation,
- Participation à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier
- Etc…
- Administration des achats sur les 2 structures :
- Suivi des prestataires et des intervenants formateurs : Réceptions et vérification des factures…
- Préparation mensuelle de la synthèse des paiements à réaliser et mise en règlement,
- Dépôt des factures fournisseurs sur l’outil DEXT, imputation comptable et classement.
- Rapprochements bancaires des deux structures
- Participation à la gestion des dossiers clients des deux structures : facturation et suivi des règlements des clients (hors formations),
- Contribution au montage des dossiers de demande de subvention pour l’association
- Participation à l’administration, la gestion courante des deux structures
Le projet stratégique de l’IFs et la dynamique de fonctionnement de l’équipe ouvrent de nombreuses possibilités de responsabilisation, d’enrichissement et d’évolutions professionnelles. Vous serez accompagné(e) pour prendre votre poste, réussir vos missions et dessiner les voies de votre évolution.
