Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Notre association
Fondée en 2006, l’association Mots et regards (MeR), d’intérêt général, propose des situations ludiques autour du livre afin de lutter contre l’isolement social et culturel. Ses formes d’interventions sont multiples : ateliers, stages, évènements, formations, accès aux droits.En 2021, Mots et Regards crée Le Toit du Mot, un lieu de proximité et de rencontres, convivial et collaboratif, au cœur de Saint-Denis Plus. d’infos : http://motsetregards.org/
Description du poste
En lien avec la directrice de l’association et le ou la chargé.e de développement, il / elle met en œuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière et organisationnelle. Il / Elle pilote et sécurise un large périmètre : l’ensemble des activités en gestion financière, ressources humaines, administratives et juridiques. Il / Elle participe significativement à la gouvernance de la structure et à l’amélioration de sa performance.
Missions
Gestion financière
- Préparer et suivre les éléments comptables et la relation avec le cabinet.
- Piloter la trésorerie : suivre les liquidités (adhésions, inscriptions…), préparer et suivre le budget de trésorerie ; prévisionnel et réel.
- Suivi des adhésions, des devis et factures de prestations.
- Gestion des commandes et réception des factures.
Gestion administrative et juridique
- Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
- Établir et suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, intervenants….) et conventions de partenariats.
- Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, cabinet comptable, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).
- Organiser la tenue des conseils d’administration et assemblées générales.
- Assurer des rendez-vous avec des partenaires financiers, en lien avec le ou la chargé.e de développement.
Gestion des ressources humaines
- Garantir l’application du code du travail et de la convention collective.
- Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel, plannings et suivi des heures, entretiens annuels, recrutements, gestion du plan de formation et suivi des formations du personnel.
