Contexte de la mission

Greenlobby recrute un(e) Office manager / assistant(e) de direction senior freelance – bras droit

Je dirige Greenlobby, une structure engagée pour la solidarité et l’écologie. Je cherche aujourd’hui une personne de confiance pour m’accompagner dans mon quotidien professionnel d’entrepreneure et mère de 3 enfants.

Un rôle stratégique : véritable bras droit externalisé, capable de structurer, anticiper et simplifier mon quotidien.

Livrables attendus

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

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Obligations

Obligations de résultats

Indicateurs de réussite de la mission

Concrètement, je saurais que la mission est accomplie quand :

🗓️ Agenda & organisation

— Vous ne manquez plus aucune échéance importante

— Vous arrivez aux réunions préparées, sans stress logistique

— Les conflits d'agenda sont anticipés et résolus avant qu'ils deviennent un problème

📬 Communications

— Votre boîte mail est sous contrôle : vous ne traitez que ce qui nécessite vraiment votre attention

— Les réponses de premier niveau partent dans les délais, sans que vous ayez à y penser

💼 Administratif & comptable

— La facturation est émise et suivie sans relance de votre part

— L'expert-comptable a toujours les éléments à temps

— Vous ne cherchez plus après des documents ou des informations

🧠 Indicateur clé — la charge mentale

— Je ne vous demanderai pas "est-ce que ça a été fait ?"

— Je pourrai partir en déplacement ou prendre du recul sans anxiété opérationnelle

— Vous me faites confiance pour porter une partie de vos responsabilités, pas juste des tâches

En résumé : la mission est réussie quand vous n'avez plus besoin de mon micromanagement, et quand votre quotidien professionnel devient plus fluide et plus prévisible.

Dates de début et de fin

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Fin août 2026

Durée estimée de la mission

Mission renouvelable

Rythme et charge de travail

2, 3 jours semaine

Budget ou TJM indicatif

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200 euros/jour

Lieu de la mission

Mission hybride

Déplacements prévus

Non

Outils ou licences nécessaires

📋 Outils : — Pack Office (Word, Excel, Outlook) ` — Google Workspace (Gmail, Google Agenda, Google Drive, Google Sheets) — LinkedIn — Slack — Full - pour la facturation — Pipedrive : outil de CRM.

Compétences ou expertises recherchées

Ce rôle va au-delà de l’exécution : 👉 Une forte capacité d’initiative est attendue 👉 L’objectif est de décharger la charge mentale, pas simplement d’exécuter des tâches Profil recherché Nous recherchons un véritable partenaire de confiance : Ultra fiable : capable de porter une partie de la charge mentale Multi-tâches : se sent à l’aise dans un environnement aux missions diverses Autonome : fonctionne sans micro-management Structurant(e) : met de l’ordre, clarifie, organise Excellentes capacités d’organisation et d’anticipation Intelligence relationnelle et compatibilité humaine fortes Capacité à prioriser et à dire non Profil idéal : Personne mature Parcours type : ex-dirigeant(e), ex-DAF, ex-assistant(e) de direction générale Profils en reconversion ou fin de carrière bienvenus

Niveau d’expérience attendu

10 ans et plus

Degré d’autonomie

Non renseigné

Taille de l’équipe

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

1 à 3 personnes

Personne référente ou manager

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Non renseigné

Rythme des points de suivi

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Non renseigné

A l'habitude de travailler avec des freelances

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

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