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Le guide du recruteur engagé

Combien d'entretiens mener pour un poste ?

Marianne Roussel
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Dans un sondage mené par Page Personnel, auprès de 754 répondants en 2019, les recruteurs mènent en moyenne 2 à 3 entretiens et les candidats pour le poste rencontrent 3 interlocuteurs. Vous êtes recruteur.ice.s ou dirigeant.e.s de structures et vous souhaitez embaucher ? Combien de candidat.e.s prévoir pour vos futurs entretiens d’embauche ? En combien d’étapes mener les entretiens avec les principaux candidats ?  

Juridiquement, à combien d’entretiens j'ai le droit ?

Concernant le nombre de candidat·e·s à faire passer en entretien d’embauche, le nombre d’entretiens que vous devez mener ou la fonction des personnes qui les font passer, la loi n’impose pas de règles. Voici ce que vous demande le Code du travail en matière d’entretien :

  • “Prévenir les candidat·e·s des types d’entretien que vous faites passer et des outils utilisés : test, questionnaire, entretien… en amont de la procédure. Ces méthodes doivent être proportionnées à la finalité poursuivie.”
  • “Utiliser les données collectées sur les candidats uniquement pour le recrutement.”

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Combien faire passer d’entretiens d’embauche ? 

Les règles, c’est surtout vous qui allez les définir, en fonction du temps que vous pouvez y consacrer, de la taille de votre entreprise et du type de poste à pourvoir. Voici quelques facteurs à prendre en compte pour choisir votre nombre d’entretiens idéal :

La taille de votre structure

  • Vous êtes une petite entreprise ? 1 ou 2 entretiens peuvent être suffisants. Vous pouvez organiser une entrevue avec la.le RH puis une seconde avec la.le dirigeant.e. Vous pouvez aussi opter pour 1 entretien avec le responsable de l'organisation et une rencontre avec l'équipe ou un entretien de mise en situation en lien avec le poste.
  • Pour les grandes structures, où les postes sont plus délimités, 3 ou 4 entretiens peuvent être nécessaires, comprenant par exemple la rencontre face à un.e recruteur.ice, avec un.e manager, un test personnalité et une rencontre avec l’équipe projet.

Nature du poste

  • Si le poste à pourvoir demande à la fois des compétences techniques poussées et des softs skills, vous pouvez avoir besoin de faire plusieurs entretiens dédiés à l’évaluation de ces différents critères. 
  • Si les hard skills constituent une place importante du poste, plusieurs entretiens techniques sont parfois nécessaires à mener.
  • ⚠️ Si vous recrutez en service civique, en stage ou en mission bénévole, attention à ne pas voir trop large sur le nombre d’entretiens. Un process trop lourd pourrait d’ailleurs décourager les potentiels candidats ! 

Culture de l’entreprise

Dans votre organisation ça fonctionne plutôt comme ça : vous avez besoin de temps pour mener le processus de recrutement ? De faire rencontrer plusieurs membres de l’équipe séparément afin de faire un choix ensemble ? De vous appuyer sur des tests de personnalités ? De contacter les anciennes entreprises de vos candidats pour un retour d’expérience ? Dans ce cas 3 ou 4 entretiens peuvent vous être nécessaires.

....ou plutôt comme ça : vous recrutez au feeling, en vous basant sur la personnalité, sur les valeurs ? Vous aimez accorder du temps à former, moins à recruter ? Vous faites d’une pierre deux coups pour évaluer le candidat en proposant un recrutement collectif avec l’équipe ? Faire une entrevue ou deux peut suffire.

👉 Voici par exemple comment se passe notre process chez makesense :

#1 Un entretien de motivation de 30min : pour checker la base et ne pas faire rentrer dans le process de recrutement une personne qu'on ne sent pas motivée, qui ne s'est pas renseignée ou n'est pas disponible aux bons moments.

#2 Un cas pratique 

2h pour les stages - 3h pour les CDD-CDI

#3 Un entretien d’1h pour les stages - 2 entretiens : 1h Métier + 1h Culture Fit pour les CDD CDI

#4 Des entretiens de références : on appelle le ou les managers de son expérience précédente

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Les différents types d’entretien d’embauche

Les entretiens de motivations

Un premier entretien vous permettra par exemple de sélectionner les candidat·e·s dont le profil matche avec vos différents critères. C’est l’occasion de creuser des éléments de la lettre de motivation et le parcours professionnel du candidat. Et aussi de dresser un premier bilan sur la personnalité du candidat.

Les entretiens techniques

Après les entretiens de motivations, les prochaines étapes peuvent avoir pour objectif d’évaluer les compétences techniques d’un.e candidat.e via un test et/ou une mise en situation avec un manager ou un membre de l’équipe. 

Exemple : Pour l’embauche d’un.e responsable commercial.e : “pendant cet entretien, évaluez les capacités d’un.e candidat.e à mener une négociation, tout en observant son langage corporel, sa communication non verbale.

Les entretiens collectif

Ces entretiens avec des personnes candidates pour un poste, se déroulent en général pour des métiers qui nécessitent d’échanger avec de nombreux interlocuteurs, de négocier. Grâce à des mises en situation ou des jeux de rôles, ils sont un moyen d’évaluer les candidats dans leurs intéractions de groupe. 

Les entretiens équipe / culture fit

Plus informels, ces types d’entretiens se déroulent en général dans votre environnement de travail. Ils servent à rencontrer l’équipe pour évaluer le fit avec la culture et la gouvernance de l’entreprise. Une personne aura beau avoir toutes les compétences, si le mode de gouvernance de votre organisation ne lui convient pas, il vaut mieux vite s’en apercevoir.

Les entretiens de références

Se déroulent à la fin du process d’entretien, pour contacter les ancien.e.s managers des candidat.e.s.

Combien de candidats faire passer en entretien ? 

Pour le nombre de candidats, tout dépend aussi de : 

La nature du poste

  • Si le poste à pourvoir est un poste à responsabilité, il sera intéressant de rencontrer suffisamment de candidats pour avoir un regard objectif. 
  • Si en revanche, vous vous dites que vous pouvez accueillir tous types de profils, que vous serez prêt à former sur le tas, quelques rencontres suffiront. 

La façon dont vous fonctionnez

  • Vous êtes plutôt ouvert.e sur le recrutement ? Vous recrutez tous candidats alignés avec vos valeurs ou avec qui vous avez un bon feeling ? Vous privilégiez les candidatures spontanées ou le bouche à oreille ? Vous rencontrez peu de candidats, uniquement ceux qui ont des candidatures originales ? Tant que ça fonctionne pour vous en interne, inutile de changer vos pratiques d’embauche !
  • Vous avez besoin de poster une offre sur différents canaux pour rencontrer divers profils ? Vous préférez passer du temps à rencontrer de nombreux candidats pour vous faire un avis final ? Encore une fois, libre à vous d’organiser plusieurs rencontres pour faire votre choix.

Comment sélectionner les candidats ?

Pour distinguer des candidats entre eux et sélectionner les meilleurs, pour n’en choisir qu’1 in fine…

👉 voici notre article sur le sujet : Comment sélectionner les candidats, critères et méthodes !

Pour aller plus loin

Pour préparer et réussir vos futurs entretiens d’embauche, on vous recommande ces 2 articles : 

👉Les étapes de sélection des candidats

👉Comment mener un entretien de recrutement ?

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