Guide du candidat

Mail de candidature spontanée : bonnes pratiques et exemples

Dans le cadre de ta recherche d’emploi, tu peux postuler à une offre d’emploi existante ou envoyer des candidatures spontanées aux organisations qui t'intéressent. Dans les deux cas, lettres de motivations et cv seront nécessaires à ta candidature. Pour adresser une candidature spontanée, le mail de candidature est un bon moyen d’introduire ta démarche ! Par quel moyen en envoyer un ? Comment le construire ? Quel longueur doit-il avoir ? Que dire ? On t’en parle ici. 

Pourquoi faire une candidature spontanée ?

#1 Pour entrer dans les bases de données du service des ressources humaines des organisations qui t’intéressent. Peut-être que ta démarche de candidature ne mènera à rien pour cette fois, mais les recruteurs auront tes coordonnées et pourront penser à toi pour une future opportunité !

#2 Pour mettre en avant ton profil atypique. Si tu as plein de cordes à ton arc et du mal à trouver un emploi ou une offre d’emploi à ton goût, la candidature spontanée peut t’apporter plus de liberté et ouvrir le champ des possibles.

#3 Pour postuler à une organisation coup de cœur ! Si celle-ci n’a pas d'offres à pourvoir, pourquoi ne pas tenter la candidature spontanée ? Sur un malentendu… ça peut marcher ;)

Par quel moyen faire parvenir ta candidature spontanée ? 

Si tu as le mail d’un membre de l’organisation dans laquelle tu souhaites postuler, c’est top ! Sinon, tu peux passer par l’adresse contact présente sur les sites des organisations. Certaines n’en ont pas mais proposent de leur écrire via un formulaire de contact. Certaines ont aussi plusieurs adresses et même un mail dédié pour prendre contact avec leur service des ressources humaines. D’autres ont une page dédiée au service de recrutement sur leur site internet et indiquent par exemple “nous vous invitons à postuler ici” en redirigeant vers un site d’offre d’emploi ou un formulaire de candidature. 

4 éléments à mettre dans ton mail de candidature spontanée

Les raisons de ta démarche spontanée.

Par exemple “Souhaitant me former à l’économie circulaire via la valorisation des déchets et séduite par votre processus de valorisation des biodéchets de la restauration collective, je vous adresse une candidature spontanée.”

Le type de contrat de travail recherché

Un contrat de stage, en apprentissage, contrat de professionnalisation, en CDI, CDD, temps partiel…

Des informations sur ta motivation 

Pour donner envie au recruteur de poursuivre la lecture de ta lettre de candidature spontanée et de ton cv, donne leur aussi un peu de toi.

Des pièces jointes

Dans ton mail de candidature spontanée, tu peux d’ores et déjà transmettre CV et lettre de motivation. Tu peux aussi joindre éventuellement, une lettre de recommandation

⚠️Quand tu passes par un formulaire de prise de contact, il n’est pas toujours possible d’envoyer des fichiers joints à ton mail de candidature. 

Les pièces jointes de ton mail de candidature spontanée

CV de candidature spontanée

Pour déposer des demandes spontanées, le cv (curriculum-vitae) est un indispensable ! Il permettra à la personne en charge du recrutement d’en savoir plus sur ton parcours professionnel, scolaire et sur tes compétences.

Un CV comporte en général 4 à 5 rubriques : 

À propos 

Mon parcours scolaire

Mes expériences professionnelles

Mes compétences

Mes centres d’intérêts 

Tu peux re-préciser dans le titre ou dans le “A propos”, que tu postules en candidature spontanée. 

Voici un exemple : “étudiant.e en dernière année de master RSE et à la recherche d’un poste en stage de fin d’études en gestion de projet, je vous adresse une candidature spontanée pour rejoindre votre département RSE.”

👉Pour savoir comment bien rédiger ton CV voici un article pour t’aider à rédiger ton cv étudiant de A à Z.

Lettre de motivation candidature spontanée 

Pour une candidature spontanée, voici 3 points clés à retenir, qui diffèrent d’une candidature pour un poste à pourvoir.

Parle de ton intérêt pour la mission de l’organisation 

Pour une candidature spontanée, au lieu de te concentrer sur les liens existants entre toi et les missions ou les compétences requises de l’offre d’emploi, tu vas plutôt porter ton attention sur les ponts à créer entre toi et l’organisation. Dans ta lettre de candidature spontanée, tu peux d’ailleurs reprendre les mots-clés utilisés par l’organisation dans ses supports de communication et qui te parlent, pour marquer vos similitudes. 

Dans le secteur de l’impact, les organisations sont d’ailleurs attachées à l’intérêt porté à la mission, et aux softs skills, parfois même plus qu’à des compétences techniques.

👉On en parle dans cet article quelles compétences recherchent les recruteurs de l’ESS ?

Mets en avant tes points forts

De quoi l’entreprise pourrait-elle avoir besoin ? En quoi ton profil est pertinent pour cette organisation ? Sur quels types de missions peux-tu l’aider grâce à tes compétences ? Mets principalement en avant les points forts que tu peux mettre à contribution de l’organisation pour laquelle tu postules !

Anticipe les besoins de l’organisation

De quels profils l’entreprise pourrait-elle avoir besoin ? Quels sont ces projets futurs et les compétences qui pourront lui être utiles ? Tu peux aussi contacter directement l’organisation pour te renseigner sur leurs besoins en recrutement, en appelant l’accueil de l’entreprise ou en écrivant à un.e RH sur LinkedIn par exemple. Explique-leur ta démarche de candidature spontanée. Les informations recueillies te seront utiles pour ensuite ajuster ta candidature.

👉 Tu souhaites avoir plus de détails pour rédiger ta lettre de motivation ? Voici un article présentant 10 étapes pour la construire

5 exemples de mails pour une candidature spontanée

#1 Exemple de Candidature spontanée classique

Objet : Candidature spontanée - Expert en transition écologique et sociale disponible

Bonjour,

Je suis très intéressé(e) par les initiatives de votre entreprise en faveur de la transition écologique et sociale, et je souhaiterais contribuer activement à votre mission. Fort(e) d'une expérience significative dans le domaine, je possède des compétences solides en gestion de projets durables et en sensibilisation aux enjeux environnementaux.

Mon parcours m'a permis de participer à la mise en place de programmes de réduction des émissions de carbone au sein d'une ONG spécialisée. J'ai également coordonné des campagnes de sensibilisation à grande échelle, notamment sur la préservation de la biodiversité.

Je suis disponible dès à présent pour un entretien afin de discuter de la manière dont je pourrais contribuer à votre entreprise. Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation pour de plus amples informations.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement,

[Prénom] [Nom]

Téléphone : [Numéro de téléphone]

E-mail : [Adresse e-mail]

LinkedIn : [Lien vers votre profil LinkedIn]

#2 : Exemple de candidature spontanée pour une personne sans expérience

Objet : Candidature spontanée - Passionné(e) par la transition écologique et sociale

Chère Madame,

Je suis très motivé(e) à contribuer à la transition écologique et sociale et j'admire les initiatives que votre association mène dans ce domaine. Bien que je n'aie pas d'expérience professionnelle formelle dans ce secteur, j'ai développé une solide connaissance des enjeux environnementaux et sociaux à travers mes études et mon engagement personnel.

En tant que diplômé(e) en sciences environnementales, j'ai acquis une compréhension approfondie des défis actuels liés au changement climatique, à la gestion des ressources naturelles et à la durabilité. J'ai également participé bénévolement à des projets locaux axés sur l'éducation environnementale et la sensibilisation.

Je suis enthousiaste à l'idée de mettre mes compétences et ma passion au service de votre association. Je suis prêt(e) à m'investir pleinement et à apprendre rapidement pour contribuer de manière significative à vos projets.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je serais ravi(e) de discuter de mes motivations lors d'un entretien.

Bien à vous,

[Prénom] [Nom]

Téléphone : [Numéro de téléphone]

E-mail : [Adresse e-mail]

LinkedIn : [Lien vers votre profil LinkedIn]

#3 : Exemple de candidature spontanée pour une personne en reconversion professionnelle

Objet : Candidature spontanée - Transition professionnelle vers la durabilité

Bonjour,

Je me permets de vous contacter car je suis actuellement en reconversion professionnelle et je suis déterminé(e) à m'engager dans le domaine de la transition écologique et sociale. Après plusieurs années d'expérience en tant que [ancien métier], j'ai décidé de mettre mes compétences au service de causes qui me tiennent à cœur.

Ayant suivi des formations complémentaires en développement durable et en gestion de projets environnementaux, je souhaite désormais rejoindre une entreprise ou une association qui partage mes valeurs et mes aspirations. Je suis convaincu(e) que ma capacité d'adaptation, ma rigueur et ma créativité seront des atouts pour contribuer à vos initiatives.

J'ai déjà commencé à me familiariser avec vos projets et vos actions, et je suis impressionné(e) par leur portée et leur impact positif. Je serais honoré(e) de pouvoir vous rencontrer pour discuter de la manière dont je pourrais contribuer à votre équipe.

Je vous prie d'agréer, Madame, mes salutations les plus sincères.

Cordialement,

[Prénom] [Nom]

Téléphone : [Numéro de téléphone]

E-mail : [Adresse e-mail]

LinkedIn : [Lien vers votre profil LinkedIn]

#4 : Exemple de candidature spontanée pour un stage

Objet : Candidature spontanée - Stage dans la transition écologique et sociale

Bonjour à toute l'équipe,

Étudiant(e) en [domaine d'études], je suis à la recherche d'un stage dans le domaine de la transition écologique et sociale. Votre association est une référence dans ce domaine et je serais honoré(e) de pouvoir y contribuer.

Mon intérêt pour les enjeux environnementaux et sociaux s'est renforcé au cours de mes études. J'ai pu acquérir des connaissances solides en développement durable, en énergies renouvelables et en responsabilité sociale des entreprises. Je suis convaincu(e) que ce stage me permettrait d'approfondir mes compétences et de les mettre en pratique.

Je suis disponible pour une durée de [période] et je suis prêt(e) à m'investir pleinement dans les missions qui me seront confiées. Je suis notamment intéressé(e) par les projets de sensibilisation et de communication, ainsi que par la gestion de projets durables.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je serais ravi(e) de discuter plus en détail de ma candidature lors d'un entretien.

Cordialement,

[Prénom] [Nom]

Téléphone : [Numéro de téléphone]

E-mail : [Adresse e-mail]

LinkedIn : [Lien vers votre profil LinkedIn]

#5 : Exemple de candidature spontanée pour une alternance

Objet : Candidature spontanée - Alternance dans la transition écologique et sociale

Bonjour,

Je suis actuellement à la recherche d'une alternance dans le domaine de la transition écologique et sociale, et je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre votre entreprise qui œuvre activement pour un avenir plus durable.

Étudiant(e) en [domaine d'études], je souhaite mettre à profit mes compétences techniques tout en contribuant à des projets concrets ayant un impact positif sur notre société et notre environnement. Je suis particulièrement intéressé(e) par les solutions innovantes que votre entreprise développe pour relever les défis de la durabilité.

Je suis disponible pour une alternance d'une durée de [période], à partir de [date]. J'ai hâte de mettre en pratique mes connaissances et d'apprendre auprès de professionnels engagés comme vous.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature et je reste à votre disposition pour tout entretien ou échange complémentaire.

Cordialement,

[Prénom] [Nom]

Téléphone : [Numéro de téléphone]

E-mail : [Adresse e-mail]

LinkedIn : [Lien vers votre profil LinkedIn]

N'oubliez pas d'adapter ces exemples à votre profil et à votre parcours. Soyez concis, clair et montrez votre motivation à contribuer à la transition écologique et sociale. Bonne rédaction et bonne chance dans votre démarche de candidature spontanée !

Pour passer à l'action

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