Envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche procure toujours son petit effet ! Est-ce nécessaire d’en faire un après un entretien ? Si tu passes 2, 3 voire 4 entretiens d’embauche avec la même entreprise, faut-il écrire un message de remerciement à chaque fois ? Le mail de remerciement peut soulever pas mal de questions. On tente d’y répondre dans cet article !
À quoi sert le mail de remerciement ?
#1 À remercier la ou les personne.s que tu as rencontré.es en entrevue pour leur temps. Le processus de recrutement demande en effet beaucoup de temps et un mail de ce type pourrait être apprécié.
#2 À aider le.la recruteur.ice à se souvenir de toi. Parfois les candidats rencontrés peuvent être nombreux et même si l’échange a été top avec le recruteur.ice, tu peux te faire oublier. Dire merci 2 ou 3 jours après l’entretien la personne avec qui tu as échangé fait ausi office de mail de relance : “je suis là.” 👋
#3 À rappeler ta motivation. Relancer les recruteurs pour leur dire à quel point tu as apprécié les rencontrer, tu t’es senti.e bien dans leur environnement de travail et le poste correspond à tes attentes, permet de confirmer ton intérêt pour le poste.
#4 À faire un debriefing de tes ressentis post entretien. Les recruteurs sont aussi très preneurs de feedbacks, ce qui les aidera pour leurs futurs recrutement. Partager tes ressentis est aussi une manière sincère et authentique de te démarquer.
Que mettre dans un mail de remerciement ?
Un rappel de tes motivations
→ Par exemple : “Suite à ce premier entretien, mon intérêt pour votre entreprise est aussi élevé qu’à la lecture de votre offre d’emploi.”
Un retour sur le process de recrutement
→ Exemple : “J’ai trouvé très agréable notre échange en face à face. J’ai aussi aimé être baigné.e dans votre environnement de travail lors de la rencontre avec l’équipe marketing. La façon dont vous avez organisé cette rencontre me permet de bien me projeter dans votre entreprise.”
Une anecdote
Ayant eu lieu pendant l’entretien ou sur toi, pour te démarquer.
→ Exemple : “Comme vous le disiez lors de notre rencontre la semaine dernière….”
Une formule de politesse
Ça reste un mail professionnel, donc tu peux finaliser ton mail en en utilisant une. Les formules de politesse du style “Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations” peuvent être utilisées pour des mails formels. Pour un mail plus décontracté, tu peux opter pour des formules comme : “Bien à vous”, “Cordialement” ou simplement “Je vous souhaite une belle journée”.
7 exemples de mail de remerciement
Mail de remerciement après un premier entretien
Le ton est décontracté et le tutoiement est utilisé car il est la norme dans cette entreprise.
Bonjour Pascal,
Je tenais à te remercier suite à notre entretien téléphonique.
Le fait d’avoir clarifier les missions avec toi me motive d’autant plus pour rejoindre le poste de business manager.
J’espère t’avoir convaincu également.
Bien à toi,
Prénom Nom
Mail de remerciement après un second entretien
Le vouvoiement est utilisé ici mais le ton reste décontracté.
Bonjour Emilie,
Encore merci pour votre accueil et votre temps.
La réalisation de l’étude de cas et votre débrief suite à ma présentation m’ont permis de me projeter un peu plus dans votre entreprise. Je trouve passionnant de travailler sur ce type de projets et cela confirme à nouveau mon souhait d’intégrer votre équipe rh.
Je vous souhaite une agréable journée.
Mes salutations,
Prénom Nom
Mail de remerciement après une rencontre d’équipe
Bonjour Sébastien,
Je vous remercie pour ce moment passé avec vous mardi dernier.
Quelle équipe ! J’ai eu la sensation de faire déjà partie de (Nom de l’entreprise).
Votre authenticité, votre curiosité à mon égard et cette atmosphère bienveillante dans le groupe m’ont conquis. J’espère pouvoir intégrer une équipe comme la vôtre.
Dans l’attente de votre retour.
Cordialement,
Prénom Nom
Mail de remerciement en fin de process
Bonjour Madame C,
Je souhaitais vous exprimer toute ma gratitude pour m’avoir offert cette belle opportunité de vous rencontrer vous et votre équipe.
Je suis définitivement motivé.e pour rejoindre votre organisation et ce poste aligné avec mon projet professionnel.
Dans l’attente de votre retour concernant ma candidature, je reste disponible si besoin.
Très belle journée,
Prénom Nom
Mail de remerciement en cas d’arrêt de process
Bonjour Monsieur B,
Comme convenu, je reviens vers vous pour vous faire part de ma réponse suite à votre proposition.
Ayant trouvé un poste correspondant mieux à mes attentes en termes de missions, je vais donc la décliner.
Ce fut un plaisir de vous rencontrer et je vous souhaite une bonne continuation dans votre recherche de candidat.
Bien à vous,
Prénom Nom
Mail de remerciement en cas de réponse positive
Bonjour Madame Y,
Merci beaucoup pour cette réponse positive. Les missions du poste de “Nom du poste” comme les valeurs qu’incarne votre entreprise m’ont séduit.e. J’espère pouvoir vous convaincre de rejoindre vos équipes lors des prochaines étapes du recrutement.
Je vous remercie pour ce premier gage de confiance, et je me tiens à votre disposition pour un nouvel entretien.
Je vous souhaite une excellente journée,
Cordialement,
Prénom Nom
Mail de remerciement après obtention d’un premier stage
Bonjour Thierry,
Je te remercie pour cette réponse positive. Je suis ravie de rejoindre vos équipes pour une première expérience professionnelle !
Je te remercie pour ta confiance et je me tiens à ta disposition pour échanger au sujet des démarches à effectuer dans le cadre de mon arrivée dans l’entreprise.
Bien à toi,
Prénom Nom
Et quelques conseils sur le mail de remerciement
🕵️ Pour éviter les fautes d’orthographe, penses à bien te relire ou à te faire relire pour les éviter.
😎🤓Côté style, le ton peut être plus ou moins formel selon l’organisation et le degré de proximité que tu as ressenti pendant l’entretien avec ton interlocuteur.ice : est-ce que l’ambiance était plutôt conventionnelle ? Est-ce que vous vous êtes vouvoyés ou tutoyés ? Ce style va vraiment être basé sur ton ressenti.
📝La mise en page peut se faire en 2 ou 3 paragraphes de quelques lignes. Inutile de faire un roman, ces types d’emails doivent être concis.
💯 Sois honnête. Si tu n’as pas aimé le déroulé de l’entretien mais que tu veux continuer le processus de recrutement, inutile de mentir en disant que tu as aimé la façon dont l’entretien a été conduit. Tu peux mettre l’accent sur d’autres paramètres qui t’ont plu !
Pour aller plus loin
👉 Rédiger une lettre de motivation de A à Z
👉 Quelles soft skills mettre dans son cv ?
👉 10 conseils pour réussir son entretien d’embauche
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