Assistant.e de direction - Paris

Wild Legal

💡 Structure de l’ESS
CDD
CDI
Localisation Paris, France
Écologie
Télétravail ponctuel autorisé
De 1 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 05/12/2025

➔ Description de la mission

1/ Soutien stratégique et organisationnel à la direction

  • Gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements.
  • Préparation de dossiers, prises de notes, comptes rendus, suivis des décisions.
  • Interface entre la direction, les salarié·es, les bénévoles, le CA et les partenaires.
  • Planification générale de l’association : suivi des échéances, relances, priorisation.
  • Appui logistique et administratif aux projets transversaux (pédagogiques, juridiques, territoriaux).

2/ Gestion administrative et associative

  • Gestion du courrier, classement, archivage, mise à jour des documents internes.
  • Suivi administratif des conventions, contrats et documents juridiques (avec appui du pôle juridique).
  • Organisation et préparation des instances : AG, CA, rapports d’activité, dossiers administratifs.
  • Gestion des bases de données, outils collaboratifs et référentiels internes.
  • Suivi RH opérationnel en lien avec le cabinet RH (contrats, congés, déclarations, procédures).

3/ Appui à la gestion comptable (hors partenariats financiers & demandes de subventions)

  • Relation directe avec le cabinet comptable (transmission des pièces, relances, tableaux, justificatifs).
  • Suivi des paiements courants, classement et archivage des documents comptables.
  • Participation à l’élaboration des budgets internes (logistique, événements, fonctionnement).
  • Appui à la préparation des documents nécessaires aux audits et clôtures annuelles.

4/ Logistique, coordination interne et support opérationnel

  • Organisation logistique des événements et formations : réservations, matériel, feuilles de présence, suivi des participants.
  • Coordination de petites équipes projet : circulation des informations, planification, suivi.
  • Appui administratif aux programmes pédagogiques (procès simulés, MOOC, formations).
  • Soutien ponctuel à la communication interne et externe (relecture, mise en forme de documents, actualisation simple du site ou des plateformes).

5/ Participation à la vie associative

  • Contribution à la coordination des bénévoles, stagiaires, intervenants.
  • Implication dans la structuration de l’association, amélioration des outils et procédures internes.

Représentation de Wild Legal lors d’événements internes si nécessaire.

➔ Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en gestion, administration, droit, sciences politiques ou management associatif, et vous disposez d’une première expérience réussie en appui de direction ou en coordination administrative, idéalement au sein d’une association ou d’une petite structure dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, savez organiser, prioriser et structurer des flux d’information, et vous faites preuve d’une grande rigueur dans le suivi administratif.

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents, possédez un excellent sens du relationnel et savez faire preuve de diplomatie. Vous travaillez de manière autonome tout en ayant le sens du collectif, et appréciez de soutenir une équipe dans un environnement en évolution.

Créatif·ve, curieux·se, fiable et méthodique, vous aimez résoudre les problèmes, faciliter la circulation de l’information et garantir une organisation fluide et efficace. Enfin, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une cause essentielle, la défense du Vivant, et contribuer à une association engagée pour la reconnaissance des droits de la Nature.

Wild Legal

Le programme Wild Legal est un programme de transition écologique par le droit visant à promouvoir l’étude, la pratique et la promotion des Droits de la Nature.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Wild Legal n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
En savoir plus sur la structure

💡 Besoin de renforcer votre profil pour répondre parfaitement à cette annonce ?

Cette formation pourrait vous intéresser : Deviens chef•fe de projet en biodiversité !