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L’association et sa mission
Weavers œuvre en faveur d'une société inclusive envers les personnes exilées. Nous sommes une association loi 1901 d’intérêt général et un organisme de formation inclusif, guidée par la justice sociale. Notre mission consiste à former et insérer les personnes exilées, faire bouger les politiques publiques et les mentalités.
Weavers met en place des parcours de pré-formation à visée professionnelle pour personnes exilées et contribue à l’ouverture de lieux inclusifs. Depuis sa création Weavers a accompagné près de 1 500 personnes en situation d’exil à (re)trouver une vie digne et durable à Lyon, Annecy, Grenoble, Marseille et Chalon-sur-Saône. L’association se déploie sur son nouveau territoire : Saint-Etienne.
🎯 Missions principales
L’alternant·e administratif·ve et financier·e viendra en appui à l’équipe sur les volets comptabilité, RH, administration de la formation, et la gestion des outils numériques.
1. Comptabilité
- Contribution à la tenue de la comptabilité de l’association en lien étroit avec la gestionnaire administrative et RH
- Gestion des factures mensuelles (Collecte des factures manquantes, notes CB, etc)
- Appui sur la préparation des audits commissaire aux comptes
- Rapprochement bancaire
2. Administration de la formation
- Suivi des présences des stagiaires
- Contribution au montage des dossiers administratifs stagiaires
- Appui au suivi des obligations de la certification Qualiopi
3. Gestion des contacts entrants et bases de données
- Gestion des contacts entrants (téléphone, mails, sollicitations présentielles) : tri, priorisation, réponse ou redirection
- Gestion de la qualitée des données de notre CRM
- Mises à jour des supports pour la vie d’équipe
- Contribution à la gestion du lieu Villa urbana (accueil, mise en place, mise à dispo…)
