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Description de la mission

Le projet

La ville d'Issy-les-Moulineaux recrute dans le cadre d'un remplacement son/sa assistant de direction au sein de l'Espace Séniors rattaché au CCAS.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est un établissement public administratif communal qui dispose d'une existence administrative et financière distincte de la commune. Les principales missions du CCAS sont l'accueil, l'information et l'orientation des isséens notamment les plus fragiles, mais aussi des personnes handicapées et des personnes âgées.

Il est organisé en 3 pôles : le pôle santé, le pôle seniors et le pôle solidarité/inclusion.

Le poste

Activités principales :

Activités liées à la gestion administrative de l’espace seniors :

- Assurer la rédaction et le suivi des courriers et parapheurs en lien avec le directeur de service

- Commander et gérer les stocks de fournitures

- Déclarer les titres de restaurant, mettre à jour les mouvements des agents sur ISILOG, déclarer les interventions et réparations techniques en utilisant le logiciel Atal

Activités liées à l’assistant de direction :

- Assister la Directrice dans la gestion des manifestations importantes : fête de fin d’année, banquets des aînés, semaine bleue, fête des mères….

Activités liées au plan canicule :

- Mettre en place et gérer le plan canicule en lien avec le directeur et les travailleurs sociaux,

- Former et accompagner l'agent canicule pendant 3 mois

Activités liées à la communication du service

-Création et élaboration de tous les supports de communication (plaquette animation quadrimestre, flyer, tract… )

Activités liées à l’association Issy Seniors

- Saisir les demandes, les inscriptions et les encaissements pour l’association

Activités comptables :

- Assurer les écritures dans CIRIL Finances : engagement et liquidation de factures

Participer au déploiement de la démarche qualité

Activités secondaires :

Assurer ponctuellement le remplacement des agents d'accueil (accueil physique et téléphonique)
Assurer les astreintes "épidémiques" et plan canicule

Participer occasionnellement le WE à l'organisation d'évènements ( Banquets, semaine Bleue)

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissance des techniques d’assistanat de direction
Connaissance de la personne âgée
Capacité à rédiger différents types d’écrits (courriers, comptes rendus, etc)
Capacité à recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques
Capacité à appliquer les procédures comptables.

Qualités requises :

Sens de l’écoute et des relations humaines
Rigueur administrative
Confidentialité
Rigueur

Nos avantages :

25 jours de congés payés / 14 jours de RTT
Carte ticket restaurant
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité durable
Comité d’œuvre social (COS) : réduction activités, chèques vacances

A savoir :

Poste permanent à pourvoir dès que possible
Type de contrat CDD de 6 mois temps plein – Catégorie B ou C
Temps de travail : 37h30 (B/C)

Ville Issy les Moulineaux

Mettre les nouvelles technologies au service des habitants afin d’améliorer la qualité de vie et l’efficacité des services publics

💡 Service public ou d’utilité publique

Cette structure est publique (collectivité territoriale, agence d’Etat, ministère, …) ou sa mission est d’intérêt général : énergie, gestion de l’eau et des déchets.

Site internet
Institution publique
Entre 250 et 2000 salariés
Services

Ville Issy les Moulineaux n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

En savoir plus sur la structure

Ville Issy les Moulineaux

Mettre les nouvelles technologies au service des habitants afin d’améliorer la qualité de vie et l’efficacité des services publics

💡 Service public ou d’utilité publique

Cette structure est publique (collectivité territoriale, agence d’Etat, ministère, …) ou sa mission est d’intérêt général : énergie, gestion de l’eau et des déchets.

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Institution publique
Entre 250 et 2000 salariés
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