Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Objectifs du poste :
Le·la chargé·e RH fait partie de l’équipe nationale. Iel agit sous la responsabilité du bureau directeur composé d’un DG, de 3 coordinateur·ices nationaux et des co-présidentes. Plus spécifiquement, le·la chargé·e RH agit sous la responsabilité de la coordinatrice nationale responsable des ressources humaines.
En lien avec le bureau directeur et plus particulièrement avec la coordinatrice nationale responsable des ressources humaines, le·la chargé·e RH est responsable de la gestion et du développement des ressources humaines de l’ensemble des salarié.e.s (équipe nationale, les coordinateur.ices d’antennes, coordinateur.trices des maisons Accueillons, chargé·es de mission, alternant·es et stagiaires). A ce titre, le·la chargé·e de ressources humaines pourra être amené·e à se déplacer sur les antennes Utopia 56 à la rencontre des salarié·es.
L’association est en constante évolution et le nombre de salarié.e.s augmente rapidement. L’objectif principal de ce poste est le développement des ressources humaines, la mise en place de stratégies RH. Au vu de l’évolutivité de la structure, les missions ci-dessous sont susceptibles d’évoluer dans les prochains mois. En août 2023, l’association emploie une quarantaine de salarié·es réparti·es sur 5 régions de France.
Gestion et anticipation des besoins de recrutement
- Identifier et définir les besoins de recrutement, en lien avec le bureau directeur et les équipes de terrain.
- Mettre à jour, concevoir ou adapter les fiches de postes en lien avec les équipes de terrain
- Suivre et anticiper la contractualisation des salarié.e.s : suivi et alertes sur les fins de contrats, demandes d’avenants et besoins d’embauches
Recrutement
- Définir un calendrier de recrutement par poste
- Mettre en ligne les offres d’emplois sur le site internet + nos différents job board (Job that make sens, coordination sud, bientôt Linkedin? )
- Sélection des candidatures en lien avec les coordinateur.ice nationaux.les, puis organisation des entretiens
- Participation et prises de notes pendant les entretiens
- Participation au processus de décision.
Onboarding
- En lien avec la coordination nationale, assurer l’onboarding RH du.de la salarié.e, si possible en présentiel.
- Faire le lien et passation des informations avec le.la chargé.e administratif en charge de l’administration du personnel.
- S’assurer que la personne soit ajoutée sur les différents groupes de travail, conversations whatsapp, communiquer en interne sur l’arrivée ou le départ d’un.e salarié.e.
- Organiser dans les premières semaines un rdv onboarding afin de présenter les différents aspects RH de la structure
Compétences des collaborateurs.rices
En lien avec le bureau directeur, l’objectif est de mettre en place une politique d’accompagnement de la montée en compétence des salarié.e.s. et la formation.
En ce sens, iel est chargé.e:
- Organiser le socle de formation initiale
- Organiser les sessions de formation
- Faire le lien avec l’organisme de formation (unifomation) pour identifier des formations à proposer aux salarié.e.s en fonction de leurs besoins.
- Assurer le suivi administratif des formations externes en lien avec notre organisme de formations et d’éventuels prestataires de formation externes.
- Créer des référentiels de compétences par métier
- Travailler en lien avec le bureau directeur à la mise en place de points d’évaluation des compétences.
CSE/ dialogue social
- Faire le lien entre les élu.es et le bureau directeur (1 élu au CSE à ce jour)
- Participer, prendre des notes pendant les CSE
- Être force de proposition d’axes d’amélioration des conditions de travail et du développement RH de la structure (avec en projet 2024, l’amélioration de la masse salariale/temps de travail hebdomadaire)
- En lien avec une avocate en droit du travail, assurer une veille juridique sur les sujets RH
Accompagnement RH
- Programmer, participer et prendre des notes aux différents points RH.
- En lien avec le bureau directeur, accompagner, conseiller les différents coordinateur.ices sur la gestion des équipes, la prévention des risques psychosociaux, la gestion des conflits, etc.
- Mettre à jour les grilles de questions des points RH, développer des outils utiles à l’accompagnement RH des salarié.es.
- Mettre à jour la base de données salarié.es
Prévention/ Bien-être au travail
- Rédaction et mises à jour annuelles des documents uniques d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
- Mise en place puis mise à jour annuelle de la Base de données Économiques Sociale et Environnementale (BDESE)
- Création et mise en place de plan de prévention d’épuisement professionnel, de risques psychosociaux, charte de droit à la déconnexion etc.
- Travail de suivi et de mise en place de dispositifs welfare des équipes (appui psy, groupes de parole, prévention, enquête interne satisfaction au travail, audit temps de travail, etc.).
- Suivis des vacances et des congés des salarié.es.
