➔ Description de la mission

Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" à temps partiel qui aura une place centrale dans le fonctionnement de l'association, afin d'assurer l'interface et le lien avec tous les membres bénévoles de l'association et l'ensemble des partenaires.

Vos missions seront :

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenaires Gestion des courriels, messages vocaux et SMS Gestion du fichier adhérents et de l'occupation des parcelles Etablissement et suivi des contrats du Jardin Partagé Gestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisse Lien et transmissions des éléments financiers au comptable Gestion des dossiers de subventions Rédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales.
DEVELOPPEMENT & ANIMATION : Préparation et accompagnement des activités et des projets, Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O.,.) Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation.
COMMUNICATION : Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux, Elaboration et diffusion des supports de communication (plaquette, affichettes,.), Liens avec l'ensemble des membres et partenaires.
Coordination des différentes activités avec l'équipe de bénévole Visite des parcelles disponibles et lien avec les membres jardiniers Préparation et suivi des inscriptions aux Ateliers et Formations et accueil des stagiaires.

Pour vous permettre la gestion des différentes missions, le poste requiert des COMPETENCES, SAVOIRS-FAIRE & SAVOIRS-ETRE tels que :

Capacité à s'informer et à communiquer
Autonomie et sens de l'organisation
Qualités relationnelles et capacité à les adapter aux acteurs institutionnels
Sens du contact et goût pour les échanges
Intérêt pour le numérique et les réseaux sociaux
Capacité d'adaptation et de prise d'initiatives

MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT CUI-CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER FRANCE TRAVAIL

Salaire: Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

➔ Profil recherché

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: 3 An(s) - Milieu associatif

TRAIT D UNION RESOL 21

Association qui favorise la transition écologique et sociale via un jardin partagé. Crée du lien, promeut des pratiques durables et l'accès à une alimentation saine.

Site internet
< 15 personnes

TRAIT D UNION RESOL 21 n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

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TRAIT D UNION RESOL 21

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