Assistant·e administratif·ve & gestion – CDI à temps partiel - Lyon

Tous les Possibles Lyon

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Lyon, France
Recrutement
Télétravail ponctuel autorisé
27500 - 28500€ brut (Mensuel)
A partir de 3 année(s) d'exp.
Publiée le 12/11/2025
Début : janvier 2025

➔ Description de la mission

📍 Lieu : Lyon 9e 📅 Durée : CDI - 1 jour toutes les deux semaines 🌍 Secteur : Économie Sociale et Solidaire (ESS)

Vous souhaitez mettre vos compétence administratives au service de projets à fort impact social ? Rejoignez Tous les Possibles Lyon et accompagnez une association qui agit concrètement pour lever les freins périphériques à l’accès à la formation, en soutenant les publics les plus éloignés de l’emploi.

À propos de l’association

Basée à Lyon 9e, cette structure associative créée en 2023 œuvre pour une société plus équitable en facilitant l’accès à la formation pour toutes et tous. Elle développe des partenariats avec des organismes de formation, des acteurs publics et privés, et propose des solutions concrètes pour lever les freins périphériques à la formation.

Dans le cadre d’un CDI à temps partiel et rattachée à la directrice, vous interviendrez en appui à la gestion administrative et comptable de l’association. Le poste est évolutif grâce à la mutualisation possible avec d’autres structures membres du groupement d’employeurs.

📌 Missions principales

Relations administratives avec les partenaires

  • Suivi des conventions de partenariat : vérification des signatures, classement, relances
  • Suivi des adhésions : mise à jour des formules, relances en cas de retard de paiement
  • Envoi des factures clients et suivi des règlements
  • Gestion du calendrier des promotions des Organismes de Formation

Comptabilité courante & finances

  • Mise à jour du tableau des mouvements financiers (entrées/sorties)
  • Préparation des paiements (prestataires, notes de frais)
  • Suivi des virements et rapprochement bancaire
  • Vérification des justificatifs et pointage des pièces

Appui social & paie

  • Collecte et classement des éléments variables (absences, frais)
  • Préparation du tableau mensuel pour le cabinet paie
  • Vérification des bulletins de salaire
  • Archivage des documents RH et appui à l’onboarding de nouveaux salariés le cas échéant

Gestion administrative générale

  • Suivi des contrats (assurances, logiciels, téléphonie, etc.)
  • Benchmark de solutions plus adaptées si besoin
  • Suivi des échéances administratives

💼 Conditions

  • Contrat : CDI à temps très partiel – 1 jour (7h) toutes les deux semaines (évolutif selon vos souhaits et les opportunités de mutualisation)
  • Lieu de travail : Lyon 9e
  • Démarrage : Janvier 2026
  • Rémunération : selon la Convention Collective ALISFA – Coefficient 101 soit 234,63 € pour 15,2 heures mensuel (ETP 28155 € annuel)
  • Mutuelle prise en charge à 60 % (Apicil)
  • Forfait mobilité durable pour les déplacements doux

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous aimez structurer, fiabiliser et fluidifier les processus administratifs
  • Vous cherchez un poste à impact, dans une structure engagée et à taille humaine
  • Vous êtes accompagné·e par Tous les Possibles Lyon dans votre parcours professionnel par un réseau ESS

✉️ Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation (qui peut être courte) sur Jobsmakesense.org

➔ Profil recherché

  • Formation ou expérience en gestion administrative, comptabilité ou ESS
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, suite Office ou équivalent)
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
  • Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
  • Intérêt pour les enjeux d’inclusion et d’accès à la formation

Tous les Possibles Lyon

Tous les Possibles Lyon a pour objet non lucratif le recrutement de salariés pour les mettre à disposition de ses membres, qui sont des structures de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS).

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Tous les Possibles Lyon n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
En savoir plus sur la structure

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