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Qui sommes-nous ?
Solenciel est une association d’insertion engagée auprès de personnes victimes de la prostitution, qu’elle accompagne vers une reconstruction personnelle et une insertion sociale et professionnelle durable.
Présente sur plusieurs territoires en France (Grenoble, Lyon, Toulouse, Nantes, Île-de-France), Solenciel connaît une phase de croissance et de structuration importante, marquée par :
- le développement de partenariats avec de grands groupes,
- la diversification de ses activités économiques,
- l’essaimage national,
- la création de nouveaux dispositifs structurants, notamment un organisme de formation interne.
Afin d’accompagner cette dynamique, Solenciel recrute un Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines, appelé à jouer un rôle central dans la structuration de l’association, avec une perspective d’évolution vers un poste de Directeur Administratif, Financier et RH.
Votre rôle
Rattaché au Délégué général, et en lien étroit avec la Présidence et le Conseil d’administration, vous êtes responsable du pilotage administratif, financier et RH de l’association.
Vous intervenez dans un cadre sécurisé et structurant, comprenant :
- un regard externe de haut niveau par le Conseil d’administration,
- un audit administratif et financier par un cabinet externe,
- un accompagnement individuel par un professionnel expérimenté de la fonction financière.
Votre mission s’inscrit dans une logique de montée en responsabilité progressive, au service de la solidité et de la soutenabilité du projet associatif.
Vos missions
1. Gestion administrative et financière
- Assurer la fiabilité des comptes de l’association (comptabilité générale et analytique)
- Superviser la tenue comptable et les affectations analytiques
- Piloter la trésorerie et les prévisionnels
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord financiers
- Contribuer au contrôle de gestion et à l’analyse des écarts
- Préparer les éléments financiers à destination du Délégué général et du Conseil d’administration
- Participer aux audits internes et externes
2. Suivi des financements, subventions et mécénat
- Assurer le suivi financier des subventions publiques et privées
- Garantir la conformité des dépenses aux cadres de financement
- Travailler en lien étroit avec l’équipe mécénat pour le suivi des dons affectés
- Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels liés aux appels à projets
3. Accompagnement des projets de développement
- Participer au pilotage financier des projets de croissance (ouverture d’antennes, nouvelles activités)
- Contribuer au suivi du lancement d’un organisme de formation interne
- Produire des analyses financières utiles à la prise de décision
- Participer aux réflexions sur les modèles économiques et les partenariats structurants
4. Management de l’équipe administrative et financière
- Encadrer l’équipe administrative et financière :
- 1 responsable administratif
- 2 alternants en comptabilité et paie
- 1 alternant en contrôle de gestion
- Organiser le travail de l’équipe et la montée en compétences
- Assurer le suivi et l’accompagnement des alternants
5. Ressources humaines
- Superviser la paie et la masse salariale
- Gérer les contrats de travail et avenants, dans le respect de la convention collective
- Veiller à la conformité juridique et sociale
- Mettre en œuvre et suivre les processus RH :
- entretiens annuels et professionnels,
- suivi des effectifs et indicateurs sociaux.
- Être un appui opérationnel aux responsables d’antenne sur les sujets RH courants
- Les décisions RH structurantes sont prises en lien avec la direction générale.
