Contexte de la mission

Slow Village est une entreprise française d’hébergements haut-de-gamme en pleine nature. Face à l’océan, à l’ombre des pins, au bord d’un lac ou d’une rivière, nous avons 11 destinations en France.

La nature est au cœur de notre identité et sa préservation guide chacune de nos actions. Nos sites offrent une expérience immersive tout en respectant les écosystèmes locaux, avec plusieurs destinations déjà certifiées Ecolabel européen.

Dans cet objectif, Slow Village s’est donné pour mission de développer une nouvelle génération d’événements pour reconnecter les entreprises à la nature, créer du lien et mettre en mouvement.

On recrute des Chef·fes de projet événementiel pour accompagner cette croissance.

🎯 Votre mission

Vous serez responsable de la production complète de plusieurs séminaires, organisés sur le site de :

Slow village Ile de Ré

Vous interviendrez sur des événements de 80 à 280 participants.

🧭 Responsabilités

Production & Pilotage

Piloter la production de A à Z dans le respect des process et du cahier des charges.
Ajustement de la programmation selon demandes client ou contraintes météo (ex : pluie).
Identification (via la base de données), recherches ad hoc et sélection des partenaires à impliquer
Repérage et finalisation de l’activité
Brief et réservation des partenaires activités, soirée, techniques...
Assurer la direction opérationnelle des séminaires sur site

Cadrage & suivi

Animation des réunions client (environ 4 par projet : réunion de lancement, comités de suivi, réunion avant départ)
Réunions de suivi bimensuelles avec l'équipe Slow village Event

Déploiement de l’offre

Contribuer au déploiement des nouvelles activités sur les sites.
Veiller à la bonne exécution opérationnelle de l’offre sur votre destination.

Performance

Suivre et maîtriser les budgets de production du projet.
Veiller aux objectifs de marge, et de satisfaction client.
Identifier les optimisations possibles pour garantir la rentabilité.

Relationnel & Coordination

Créer un climat de confiance avec les équipes terrain et les partenaires locaux.
Construire et coordonner votre équipe projet.
Assurer une communication fluide et adaptée à tous les interlocuteurs.

🛠️ Compétences & profil recherché

Minimum 1 an d’expérience en gestion de projets événementiels BtoB.
Autonomie forte et capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
Excellent relationnel et sens du service client.
Tu aimes l’échange : tu clarifies vite, tu poses des questions claires, tu fais avancer le groupe.
Tu es à l’aise dans l’ambigu : tu transformes un flou en options concrètes, puis en plan d’action.
Tu es rapide et adaptable : tu ajustes ton approche quand le terrain de jeu change, sans perdre le cap.
Maîtrise indispensable : Suite Google (niveau avancé) et Notion (usage professionnel déjà pratiqué).
Permis B avec idéalement plus de 3 ans de conduite.

💼 Conditions du poste

Contrat : Freelance
Lieu : Proche de chacune des sites (Bordeaux, Nantes, La Rochelle, Lyon)
Télétravail : 100% avec déplacement ponctuel (1 à 2 par projet).
Modèles de collaboration : à la mission, au forfait 4 missions, au temps partiel (2jours semaine sur 6 mois pour 6/7 séminaires)

📬 Pour postuler

Merci d’envoyer :

Votre CV
Votre devis pour les différents modèles
Candidature à envoyer avant le 5 février 2026

Livrables attendus

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

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Obligations

Obligations de résultats

Indicateurs de réussite de la mission

Marge respectée
Note de satisfaction client atteinte

Dates de début et de fin

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

De avril à octobre 2026

Durée estimée de la mission

3 mois ou plus

Rythme et charge de travail

2 jours / semaine ou à la mission

Budget ou TJM indicatif

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

300

Lieu de la mission

à distance avec des déplacements ponctuels (en moyenne 2 par mission)

Déplacements prévus

- En moyenne 2 par mission (un repérage et un accompagnement sur place). - Prise en charge des frais de déplacements (au frais km). - Prise en charge de l'hébergement et de la restauration sur le village lors de l'accompagnement sur place.

Outils ou licences nécessaires

Notion, Typeform, Suite Google (Gsheet)

Compétences ou expertises recherchées

- Expérience idéalement dans le séminaire d'entreprise - Expérience dans la gestion de groupe de + 100 personnes - Expérience dans le management d'équipe - Expérience dans l'animation de séminaire (prise de paroles) - Adaptabilité, rigueur, bon relationnel client, sens du service, excellence opérationnel

Niveau d’expérience attendu

1 à 3 ans

Degré d’autonomie

- Autonomie complète, avec un on-boarding par l'équipe Slow village Event pour saisir les enjeux de chaque projet, nos outils et notre marque. - Des points de synchro sont prévu avec l'équipe Slow village pour le suivi de projets (base : toutes les 2 semaines, à voir en fonction des spécificités de la mission).

Taille de l’équipe

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

3 à 4 personnes

Personne référente ou manager

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Oui, le freelance échangera régulièrement : - avec la directrice de production, - avec l'alternante référence sur sa mission - avec le personnel du village auquel il rapporte

Rythme des points de suivi

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Base : toutes les 2 semaines, à voir en fonction des spécificités de la mission.

A l'habitude de travailler avec des freelances

🔒 Informations réservées aux abonné•e•s Freelance+

Occasionnellement

SLOW VILLAGE

Proposer des villages vacances pour les particuliers et des séminaires d'entreprises dans une logique bas carbone.

💡 Entreprise en transition

Cette entreprise a entamé sa transition pour améliorer son impact social et environnemental. Seuls les emplois contribuant directement à cette transition sont publiés ici, comme responsable RSE ou chef de projet bilan carbone.

Site internet
Entreprise
Entre 50 et 250 salariés
Tourisme

SLOW VILLAGE n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

En savoir plus sur la structure

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Entre 50 et 250 salariés
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Plus de 100 formations et programmes

Forme-toi sur de nombreuses thématiques clés : RSE et durabilité en entreprise, tiers-lieu, intelligence collective, rénovation énergétique, bilan de compétences et plein d’autres !

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