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Présentation et contexte :
Le réseau Info Jeunes, composé de plus de 1 050 structures labellisées par l’État, informe et accompagne les jeunes vers l’autonomie sur l’ensemble des thématiques qui les concernent.
Tête de réseau régionale, Info Jeunes Grand Est coordonne 46 services IJ dans les 10 départements du Grand Est et développe des expertises reconnues comme la mobilité internationale ou bien l’éducation au numérique.
Implantée à Reims, Info Jeunes Grand Est assure une mission d’accueil, d’information et d’accompagnement des 12–30 ans. Nous menons aussi des projets spécifiques autour de l’éducation aux médias et éducation au numérique en lien avec la Cité Educative de Reims, c’est dans ce cadre que nous recrutons un·e chargé.e de projets événementiels.
Mission principale :
Sous l’autorité de la direction et en lien étroit avec les partenaires éducatifs et institutionnels, le/la chargé.e aura pour missions :
Animation et pilotage de l'évènementiel
o Assurer le pilotage, la coordination et la planification des animations et des évènements prévus dans le cadre du projet « Ecrans, Réseaux sociaux et Education au numérique » en lien avec la Cité Educative de Reims :
- Mobiliser des intervenants qualifiés
- Organiser la logistique des actions (réservations, matériel, planning, inscriptions …)
- Coordonner la programmation du temps fort (conférences, ateliers, tables rondes, stands, animations)
o Élaborer et déployer un plan de communication global : création de supports en lien avec la graphiste, diffusion d’affiches, flyers, contenus réseaux sociaux, communiqué de presse …
o Assurer la visibilité du projet auprès des publics cibles, des partenaires et des médias locaux
o Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires
o Assurer le suivi administratif et participer à l’évaluation qualitative et quantitative des différentes actions auprès des financeurs
Missions annexes :
- Appui à l’organisation de formations et de temps de rencontres entre professionnels.
- Participation aux différents temps de la vie de l’association : assemblée générale, regroupements régionaux, séminaires ...
