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Au sein du groupe Seya, nous avons pour ambition de développer la production de biogaz agricole issu de la méthanisation agricole, et de proposer toutes les solutions nécessaires pour faciliter son déploiement. Pour ce faire, le Groupe Seya se construit autour de 5 activités : Seya conseil, Seya appro, Seya finance, Seya Concept et Methagora. L’ensemble des structures couvre un large champ d’expertises, du conseil au financement, en passant par l’approvisionnement des sites ou bien même le déploiement du gaz porté. Le groupe accompagne étroitement le groupement d’employeurs, Seya emploi, qui a pour mission l’embauche de salarié·es intervenant sur des unités de méthanisation.
Pour faire suite au développement national de l’entreprise, nous recrutons un·e Responsable Administratif.ve facturation. Tu évolueras dans une structure d’une quarantaine de personnes et tu échangeras avec l’ensemble des entités du Groupe. Le contenu des missions peut être amené à évoluer dans le cadre de l’évolution des structures du Groupe mais aussi en tenant compte de tes appétences et attentes.
Tu travailleras au sein du Pôle Financier du Groupe Seya, et en collaboration avec notre cabinet comptable, avec un rôle clé dans sa structuration et la gestion financière des sociétés qui le compose. Sur l’ensemble du périmètre du groupe incluant les sociétés dont Seya Finance est actionnaire (une quinzaine à date), tu seras en charge des missions suivantes :
01. Gestion des factures clients et de leur paiement
a. Emission des factures en lien avec les différentes entités du Groupe
b. Suivi des paiements et relances clients
c. Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées
2. Gestion des factures fournisseurs et de leur règlement
a. Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
b. Préparation des échéanciers de paiement en fonction des conditions commerciales
c. Suivi des règlements et émissions des virements bancaires
d. Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées
De façon transverse, sur l’ensemble du process de facturation clients ou fournisseurs,
3. Consolidation des données et reporting
a. Elaboration des tableaux de bord pour le suivi de la facturation
b. Suivi analytique pour chaque structure au regard du budget alloué
c. Analyse des écarts et propositions de solutions
4. Optimisation des processus de facturation
a. Identification et mise en œuvre d’amélioration dans la gestion des factures
b. Propositions d’automatisation du traitement
c. Veille réglementaire pour assurer la conformité de nos process
5. Contribution à la bonne tenue des informations comptables
a. Transmettre dans les délais les pièces justificatives au cabinet comptable
b. Contribuer à la préparation des clôtures comptables en lien avec le cabinet d’expertise comptable
c. Contribuer au partage d’informations nécessaires pour assurer un suivi régulier des échéances (déclaration TVA, déclarations fiscales).
d. Classement et archivage des documents
Le.la responsable administratif.ve facturation assure également des missions administratives transverses contribuant à la fluidité de l’organisation (gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion de contrats, cartes carburant…).
