Tu as envie de mettre tes compétences au service d'un domaine d’activité porteur de sens ? Tu souhaites évoluer dans une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour toi !
Au sein du groupe Seya, nous avons pour ambition de développer la production de biogaz issu de la méthanisation agricole, et de proposer toutes les solutions nécessaires pour faciliter son déploiement. Le Groupe Seya se construit autour de 4 activités et accompagne étroitement un groupement d’employeur : Seya conseil, Seya finance, Seya appro, Methagora et Seya emploi.
Les entités couvrent un large champ d’expertises, du conseil au financement, en passant par l’approvisionnement des sites ou bien même le déploiement du gaz porté. Quant au groupement d’employeur, il a pour mission d’embaucher des salarié·es intervenant sur des unités de méthanisation.
Nous recrutons un·e Gestionnaire RH et Administration. Tu évolueras dans une structure d’une soixantaine de personnes et tu échangeras avec l’ensemble des entités du Groupe. Etant dans une phase de développement soutenu, le périmètre des missions peut être amené à évoluer dans le cadre de l’évolution des structures du Groupe mais aussi en tenant compte de tes appétences et attentes.
Tu travailleras au sein du Pôle Rh-Admin du Groupe Seya, sous la responsabilité de Fanny, avec un rôle clé dans la gestion de la paie et de l’administration du personnel. Au sein du Groupe, tu seras en charge des missions suivantes :
Gestion de la paie
· Préparer et traiter la paie mensuelle pour l’ensemble des salarié·es du Groupe Seya (préparation des variables de paies et vérification des bulletins en lien avec notre cabinet social)
· Contrôler et procéder aux remboursements des notes de frais
Administration du personnel
· Gérer les entrées et sorties des collaborateur·rices sur l’ensemble des composantes RH et administratives (contrat de travail, mutuelle, DPAE, matériel téléphonique et informatique…)
· Assurer le suivi du temps de travail : remontée pointage heures, suivi des congés
· Travailler avec le Pôle finance pour le suivi de la masse salariale et la facturation du groupement d’employeur.
· Suivre le volet Santé : visites médicales (Promeom), mutuelles (ACM et MSA), arrêts de travail
· Accompagner les salarié·es du groupement d’employeur et leurs responsables dans leurs problématiques RH et administratives.
Recrutement
· Participer à la définition des besoins et rédiger les offres
· Publier sur les plateformes pertinentes et effectuer la présélection des profils
· Réaliser des préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens
Plan de Formation
· Construire le Plan de formation à partir des besoins recueillis par les responsables
· Chiffrer et prioriser les actions de formations avec les différentes structures
· Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO
· Organiser les sessions de formation
Office management
· Suivre les flottes voiture, informatique et téléphonie avec nos prestataires
· Coordonner la gestion du lieu : frais généraux et organisation de la vie à la Charbonnerie (nos bureaux)
