Durée : 24 mois
Prise de poste : Dès que possible
Donnez du sens à votre alternance !
En Essonne Le Secours populaire français vient en aide et accompagne plus de 45 000
personnes en grande précarité grâce à ses 32 structures décentralisées, nos 4 000
bénévoles et 14 salariés. Fidèles à notre devise « Tout ce qui est humain est nôtre », nous
agissons sur tous les fronts : alimentation, accès aux vacances, santé, emploi et droits.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière et en étroite collaboration avec les
équipes permanentes et bénévoles, vous participerez activement au suivi comptable et
financier et organisationnel de nos antennes et de la structure.
Vos missions se déclinerons comme qui suit :
AXE 1. SUIVI ET ACCOMPAGNEMENT DES ANTENNES
Gestion des flux financier et procédures
▫ Comptage et suivi des enveloppes sécurisées avec les bénévoles.
▫ Contrôle de l’application des procédures et alerterez en cas d’anomalies.
▫ Vérifications des saisies comptables des bénévoles (libellé, analytique, axes…)
▫ Rapprochements des comptes avec les dossiers des antennes.
Suivi Budgétaire et reporting
▫ Élaboration et envoi des budgets mensuels / trimestriels par responsable
d’antenne.
▫ Pointage du tableau de suivi des antennes avec la comptabilité générale.
▫ Création et suivi du reporting DAF (analyse des volumes d'activité, bénéficiaires,
opérations, montants et comparatifs sur 4 ans).
▫ Gestion des relances et des écarts de comptes inter-structures.
AXE 2. COMPTABILITE GENERALE ET COMPTES TIERS
Compte tiers et fournisseurs
▫ Revue mensuelle des comptes tiers et préparation des virements fournisseurs
pour la DAF.
▫ Participation à la mise en place de la dématérialisation des factures fournisseurs.
▫ Suivi, classement des factures et tenue du tableau d'entretien du parc
automobile.
Gestion des dons
▫ Saisie des dons dans l'outil dédié (Colibri) et suivi du fil d'actualité de la boîte mail
dédiée.
AXE 3. IMMOBILISATION ET CLOTURE COMPTABLE
Inventaire Terrain
▫ Réalisation des inventaires physiques sur les différentes structures (binôme avec
un bénévole), prise de photos et intégration des pièces justificatives/factures dans
le logiciel SAGE50.
Travaux de fin d’année
▫ Saisie des écritures de régularisation (FNP, CCA, PCA, etc.).
▫ Soutien à la préparation du dossier de révision destiné au Commissaire aux
Comptes (CAC).
