Chargé(e) d’accompagnement de la mobilité internationale scientifique - Gif-sur-Yvette, France

Science Accueil

💡 Structure de l’ESS
CDD
Localisation Gif-sur-Yvette, France
Conseil
Pas de télétravail autorisé
27500 - 28500€ brut (Annuel)
De 1 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 08/06/2026
Début : juin 2025

Description de la mission

Qui sommes-nous ?

Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, et des événements conviviaux.

**Poste :**à plein temps, CDD 18 mois renouvelable, susceptible d’évoluer en CDI à terme, selon le contexte.

Lieu : Gif-sur-Yvette (plateau de Moulon) 3 jours hebdomadaires, Orsay 2 jours hebdomadaire

Niveau de formation : Bac +5. Expérience souhaitée : 1 an

**Mission :**rattaché(e) au pôle Accompagnement administratif à la mobilité de Science Accueil, vous participerez à l’accompagnement des publics internationaux de l’association, avec une intervention principalement dédiée aux chercheurs, doctorants et enseignants-chercheurs de l’Université Paris-Saclay. Vous serez l’interlocuteur privilégié des équipes de l’université pour les questions relatives à l’installation de ces publics internationaux, tout en vous appuyant sur les procédures, outils et expertises de Science Accueil.

Activités principales

  • Accompagner les scientifiques et leur famille dans l’accomplissement de leurs démarches administratives : obtention de titres de séjour, ouverture de compte en banque, couverture santé, scolarisation des enfants…
  • Assurer un rôle d’interface opérationnelle entre Science Accueil et le Pôle d’Accueil International de l’Université Paris-Saclay afin de favoriser la fluidité du suivi des dossiers
  • Contribuer à l’amélioration continue des modalités de collaboration entre les deux structures afin de faciliter le parcours d’installation des chercheurs internationaux
  • Assurer le suivi de l’activité et contribuer à l’élaboration des bilans et reportings du dispositif, en veillant à la qualité et à la fiabilité des données recueillies.

Participation à la vie de l’association

· Participer aux projets transversaux (événements, formations)

· Participer à la vie de l’association

Profil recherché

Vous avez un esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un excellent relationnel. Vous savez travailler avec méthode et réactivité, organiser les priorités et gérer les urgences. Le sens des responsabilités est essentiel pour ce poste, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais.

Vous avez une formation et/ou une première expérience dans le domaine de l'assistanat administratif, et savez travailler avec méthode et rigueur.

Après une période de formation, vous serez amené(e) à travailler en autonomie, faire preuve de discernement et contribuer activement au travail collectif de l’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du français écrit (excellente qualité rédactionnelle)

• Pratique de l’anglais (lu-parlé-écrit) indispensable

• Sens du service, écoute active et aisance relationnelle

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Organisation, rigueur et sens des priorités

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie, discernement et capacité à interagir en équipe

Science Accueil

Accompagne les scientifiques dans leur installation et intégration en Ile-de-France : démarches adminstratives, recherche de logement, cours de français, visites culturelles, solidarité...

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Science Accueil n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
En savoir plus sur la structure