Dans le cadre du remplacement temporaire d’un salarié absent, le Réseau Cocagne recherche un.e Assistant.e d’équipe.
Il/elle contribue à la continuité du fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du Réseau Cocagne.
Véritable interface entre l’équipe, les adhérents et les partenaires, il/elle participe à la fluidité de la circulation des informations, au suivi de la vie associative et au bon déroulement des activités quotidiennes du réseau.
Réseau Cocagne
Missions principales
Sous la responsabilité de la Direction et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe du Réseau Cocagne :
Coordination administrative et circulation de l’information
- Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des courriers et e-mails, des bons de commande, organisation des agendas et déplacements ; pré-traitement des sollicitations ;
- Réceptionner, diffuser et suivre le traitement des informations et documents administratifs ;
- Mettre à jour les bases de contacts, listings et outils de suivi ;
- Participer à la bonne circulation des informations auprès des équipes, adhérents et partenaires : saisie des événements sur le site et sur l’agenda commun,...
Suivi des adhérents et appui à la vie du réseau
- Assurer le suivi administratif des adhésions et dossiers des structures adhérentes ;
- Relayer les informations auprès des adhérents (mailings, publipostage, diffusion documentaire) ;
- Participer au suivi administratif de dossiers spécifiques : conventions, appels à projets, « transferts de savoir-faire » entre jardins,... ;
- Contribuer à la qualité du lien avec les structures adhérentes et à la dynamique du réseau.
Appui organisationnel et logistique
- Organiser la logistique des réunions, formations et instances associatives (Bureau, CA, AG, Commissions ou groupes de travail) : réservation de salles, restauration, hébergement,...
- Assurer la mise en forme de documents, la prise de notes et le suivi administratif courant ;
- Mettre en ligne et actualiser des informations sur le site internet
- Gérer l’intendance des bureaux et les besoins matériels de l’équipe ;
- Apporter un appui transversal aux activités du réseau, en lien avec les priorités définies collectivement.
- Compiler et classer des justificatifs financeurs (feuilles d’émargement,…
