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Remettre à jour l’enseignement supérieur !
Regen School est une école de management unique en Europe, conçue pour former les décideurs de l’économie de demain à piloter la transition écologique et sociale avec ambition, rigueur et impact. Depuis notre lancement récent, nous réinventons de A à Z ce qu’une école de commerce peut être, dans sa pédagogie, ses contenus, ses métiers et son rapport au monde.
Nous sommes portés par une vision exigeante : accélérer la bascule vers une économie réellement contributive, au service du vivant. Pour cela, nous formons les futurs cadres et dirigeant·es à penser différemment, et à faire émerger des solutions audacieuses dans des contextes complexes.
Notre équipe, dynamique et pluridisciplinaire, travaille main dans la main avec plus de 80 intervenant·es engagé·es, et une communauté de 110 étudiant·es sélectionné·es sur le volet (15 % des candidatures acceptées), dans un lieu de vie et d’apprentissage inspirant, au cœur de Paris.
Nous cherchons aujourd’hui à renforcer notre équipe avec un ou une junior de très bon niveau, en stage ou en alternance. Si tu veux apprendre vite, contribuer à un projet de transformation ambitieux, développer une vision stratégique tout en gardant les mains dans le concret, ce poste est fait pour toi.
Chez Regen, tu ne seras pas cantonné·e à des missions d’exécution. Tu prendras part à un projet pédagogique de haut niveau, au cœur des enjeux du XXIe siècle, en lien direct avec des fondateur·ices expérimenté·es, des entreprises innovantes, et des intervenant·es de très grande qualité.
1. Mission générale
Contribuer à la structuration et à la qualité d’exécution des enseignements de Regen School, dans un cadre exigeant et ambitieux, en assurant la fiabilité des processus pédagogiques, le bon déroulement des programmes, et l’accompagnement des étudiants dans leur montée en compétence.
Ce poste est fait pour toi si :
- Tu es passionné·e par l’éducation et tu veux contribuer à la transformation profonde de l’enseignement supérieur
- Tu es structuré·e, fiable, avec une vraie endurance au travail et à la pression des deadlines
- Tu veux apprendre à gérer des projets complexes avec méthode, exigence et attention au détail
- Tu maîtrises Excel et les outils de gestion de données, ou tu as envie d’apprendre à les utiliser de manière intelligente
2. Responsabilités clés
A. Coordination pédagogique et suivi des programmes
- Suivre le bon déroulement des enseignements sur l’ensemble des parcours et faciliter la circulation de l’information pédagogique entre l’équipe, les intervenant·es et les apprenant·es
- Participer à la préparation, mise à jour et diffusion des plannings pédagogiques (Bac+3, Bac+5, MBA)
- Coordonner les tâches administratives liées aux cours (présences des étudiant·es via Edusign, communications par mail, suivi quotidien, relances, suivi des signatures)
- Traiter les demandes des étudiant·es avec rigueur et bienveillance, et créer des liens avec la classe pour assurer une expérience étudiante unique
- Préparer et organiser les examens : tableaux de bord, convocations, surveillance, collecte et archivage des copies, accueil des jurys, suivi des notes
- Soutenir l’équipe pédagogique dans l’organisation de journées extérieures, d’événements pédagogiques (visites, conférences, rencontres de dirigeant·es) et dans l’organisation des rentrées
B. Suivi administratif et conformité
- Gérer le suivi administratif des étudiant·es (documents, inscriptions, dossiers, contrats)
- Aider à l’édition des documents académiques : bulletins, attestations, conventions
- Contribuer à la mise à jour des référentiels de compétences et à la conformité des programmes (RNCP, France Compétences, Ministère du Travail)
- Assurer la mise à jour et la qualité des supports structurants : syllabus, dossiers de preuves, reporting académique
- Gérer la facturation des enseignant·es
C. Gestion des relations avec les financeurs
- Gérer les outils OPCO : collecte des pièces, coordination administrative, suivi des dossiers
- Préparer et transmettre les documents administratifs requis par les organismes financeurs
- Mettre en place les dossiers d’apprentissage et de professionnalisation
