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Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'intérêt général, tout en contribuant activement à des projets de transformation structurants ? Vous partagez nos valeurs d'engagement, d'exigence, de créativité et de proximité ? Alors cette opportunité est faite pour vous.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l'équipe Environnement de Travail (3 personnes) dans un contexte de transformation des modes de travail et des espaces, notamment avec la refonte de nos locaux avenue Hoche. Vous contribuez également au projet de l'"Atelier" destiné à incarner son action et à rassembler dans un seul et même endroit l'ensemble des collaborateurs de la Fondation de France, les fondations abritées et les associations.
Vos missions
- Dans le cadre du projet de l'Atelier, vous contribuez à l'évolution des espaces de travail : aménagements, changements de mobiliers, nouveaux usages, déménagements, …
- Accompagner les équipes dans l'appropriation de ces transformations (flex-office, espaces projet, espaces de coworking, organisation d'événements)
- Structurer le pilotage des bureaux en régions en lien avec le projet stratégique des enjeux territoriaux
- Capitaliser sur les retours d'expérience pour améliorer l'offre aux utilisateurs
- Structurer et piloter les services aux collaborateurs
- Piloter les achats et appels d'offres (accueil, propreté…)
- Suivre le bon déroulé des prestations
- Garantir le bon fonctionnement des espaces et la qualité de service
- Exploiter la donnée au service de la décision
- Suivre et analyser les usages des espaces de travail
- Produire des indicateurs pour éclairer les orientations
- Contribuer à un environnement de travail sûr et responsable
- Piloter les dispositifs de sécurité (incendie, SST…) et participer à la prévention des risques professionnels
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques (posture de travail…)
- Contribuer aux initiatives liées à la qualité de vie et aux conditions de travail
