Adjoint·e Directeur.trice Pays Supports - Goma - République Démocratique du Congo
12 mois Contrat à durée déterminée 18/01/2027 RDC-Goma
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
➜ Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
➜ Avec un budget de plus de 100 millions € par an
➜ Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
➜ Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Et le.la Adjoint·e Directeur.trice Pays Supports dans tout ça?
En tant qu’Adjoint·e Directeur.trice Pays Support, vous serez responsable de l’effectivité, de l’efficience et de la qualité du support aux opérations humanitaires implémentées par PUI.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
➜ Coordination des fonctions supports de la mission : Vous superviserez, coordonnerez et guiderez les départements supports de la mission de PUI (Logistique, Administration & Finances, Ressources Humaines, Audit Interne) et vous assurerez du développement de synergies et d’améliorations intra- et inter-départementales.
➜ Supervision des équipes nationales et internationales supports : Vous encadrerez hiérarchiquement les coordinateurs supports et l’auditeur interne, fournirez un support fonctionnel aux responsables terrains et contribuerez au renforcement des capacités en support de l’ensemble du personnel de la mission. Vous veillerez à ce que votre équipe soit garante d’un management RH de qualité sur la mission et qu’une bonne communication soit appliquée.
➜ Suivi logistique : Vous soutiendrez le Coordinateur Logistique dans la mise en œuvre d'un cadre logistique mission adapté et organisé autour d'une chaîne d'approvisionnement efficace et d'une logistique de support correctement dimensionné.
➜ Suivi administratif et financier : Vous vous assurerez que les procédures administratives et financières respectent le Code du travail du pays autant que les standards et les formats internes, que les règles et régulations bailleurs, de l’efficience et de l’efficacité du support financier au dimensionnement et à l’optimisation des opérations.
➜ Suivi Ressources Humaines : Vous vous assurerez que les procédures ressources humaines respectent les standards et les formats internes autant que les règles et régulations bailleurs, de l’efficience et de l’efficacité des politiques RH pour la fidélisation, le développement du personnel actuel et l’attractivité RH de la mission.
➜ Sécurité : Vous assisterez le Directeur.trice Pays dans l’analyse du contexte sécuritaire et la gestion de la sécurité.
➜ Gestion des Risques : Vous définirez, adapterez et superviserez la mise en œuvre d’un cadre de gestion des risques intégrés (RH/log/admin/juridiques/sécuritaires/etc.)
Les défis qui vous attendent:
1) Garantir une coordination stratégique et intégrée des fonctions supports, afin d'optimiser la performance opérationnelle, tout en renforçant la transversalité et les synergies entre les différents départements support. 2) Assurer la maîtrise des risques, la conformité et la redevabilité dans un environnement opérationnel complexe, caractérisé par une augmentation du volume opérationnel dans un contexte volatile. 3) Garantir la continuité opérationnelle et l'adaptabilité des fonctions supports face aux défis contextuels, notamment en développant des dispositifs visant à optimiser l'efficience des services supports et à maximiser l'utilisation des ressources disponibles. 4) Développer un leadership fédérateur et renforcer les capacités des équipes supports dans un contexte de forte pression, tout en préservant un climat social constructif et en améliorant la communication interne.
Ce qu'il vous faudra pour réussir
➜ Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en Logistique, Finances, Ressources Humaines ou Relations Internationales.
➜ Expérience
Vous êtes fort d'au moins trois ans d’expérience sur une fonction de coordination mission support pour une ONG internationale. Si vous avez également de l’expérience en logistique support et/ou en approvisionnement, ce sera apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
➜ Compétences
Vous maitrisez le management d'équipe, vous avez une connaissance approfondie des règles et procédures des principaux bailleurs de fonds (en particulier ECHO, BHA, PAM, UNHCR, CDCS, AFD et BPRM). Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
➜ Qualités requises
Vous montrez de solides compétences en matière de leadership et de prise de décisions. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, êtes un bon négociateur et un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, et savez garantir des résultats efficaces sous la pression des délais. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de flexibilité et d’une forte résistance au stress.
➜ Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Acteur incontournable de la réponse humanitaire dans le pays, PUI joue depuis plusieurs années un rôle clé auprès des populations affectées par les crises. Depuis l’émergence de l’épidémie d’Ebola, l’organisation n’a cessé de renforcer ses interventions sanitaires et humanitaires grâce à l’appui de ses partenaires et à l’engagement de ses équipes sur le terrain. Derrière chaque intervention réussie se trouvent des fonctions support solides, véritables piliers de nos opérations. Dans des contextes complexes et parfois difficiles d’accès, elles garantissent la continuité, l’efficacité et l’impact de notre action au quotidien. Vous avez une solide expérience dans la gestion des fonctions support et souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens ? Rejoignez une équipe engagée, professionnelle et résolument tournée vers l’action. Ensemble, relevez les défis d’une crise humanitaire prolongée et contribuez concrètement à faire la différence auprès des populations les plus vulnérables. »
PUI vous proposera
• Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 3310.00 - 3510.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie ("Per Diem")
• Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
PUI s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent incluront des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Nous vous encourageons à postuler au plus vite si le poste vous intéresse, car nous pourrions mettre fin au processus avant la date mentionnée ci-dessus si un candidat approprié est identifié.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
