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Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- A une première expérience en comptabilité / gestion et souhaite évoluer
- Souhaite occuper un poste mêlant opérationnel et stratégie
- Est autonome et rigoureux
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
L'ACLEF est une association qui facilite l'accès des étudiant·es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 500 étudiant·es logé·es par an).
L'ACLEF est composée de trois établissements, l'un en Île-de-France, un autre en Nouvelle-Aquitaine et un établissement en amorçage à Lyon. L’équipe rassemble une dizaine de salarié·es réparti·es dans les différents établissements.
L’association a connu ces dernières années une dynamique de croissance forte et entre dans une phase de structuration importante, marquée par la consolidation de son métier central de gestion locative adaptée. Ce renforcement des outils, des processus internes et de la gouvernance nécessite désormais un pilotage administratif et financier renforcé et pleinement intégré à la stratégie globale.
Afin de soutenir les activités et l'équipe de l’ensemble de l’association, L’ACLEF ouvre au recrutement le poste de Responsable Administratif et Financier (F/H), basé en Île-de-France ou à Bordeaux.
MISSION
Sous la responsabilité de la directrice générale, le RAF (F/H) est un véritable bras droit stratégique, garant·e de la bonne gestion économique, administrative, financière et juridique de l'association, tout en jouant un rôle clé dans le pilotage global de son activité.
Le poste articule fiabilité opérationnelle, soutien à la prise de décision, et vision transversale de l’organisation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Pilotage budgétaire et contrôle de gestion
- Elaborer, piloter et suivre les budgets prévisionnels en lien avec la direction et le bureau ;
- Créer, améliorer et faire vivre des outils de pilotage de l’activité
- Produire des analyses consolidées pour contribuer à la stratégie globale de l’association et ses établissements ;
- Contribuer aux réflexions prospectives : modélisation financière, scénarios budgétaires, simulation d’impacts ;
- Préparer les instances de gouvernance (bureau et CA) en lien avec la direction avec des éléments d’aide à la décision ;
- Encadrer et former un·e alternant·e en comptabilité.
Gestion comptable, administrative et RH
- Opérer la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable ;
- Gérer les relations avec les partenaires externes ;
- Suivre les conventions de financement, produire les bilans financiers pour les partenaires et piloter les appels de fonds ;
- Piloter l'administration du personnel en lien avec le cabinet de paie ;
- Gérer les affiliations mutuelle/prévoyance ;
- Assurer le respect des obligations légales, fiscales et juridiques.
Gestion financière et de trésorerie
- Elaboration du plan de trésorerie et des plans de financement le cas échéant ;
- Garantir la trésorerie et le suivi budgétaire mensuel, analyser les écarts et proposer des actions correctrices ;
- Mise en paiement des factures, salaires, etc. et mettre en place un processus contrôlé de mise en paiement par les équipes ;
- Suivi quotidien des mouvements bancaires et du plan de trésorerie.
SI / Services généraux
- Assurer le suivi des prestataires SI et la bonne gestion des outils informatiques (sécurité, sauvegarde, archivage) et bureautiques, piloter la mise en œuvre de projets SI le cas échéant ;
- Superviser la gestion des locaux, des courriers et des achats courants ;
