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Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un Responsable Accueil et Intendance (F/H) pour son client, la Fondation Charles Léopold Mayer pour le progrès de l’homme.
Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l’offre.
Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- A idéalement une première expérience à un poste d’accueil
- A un très bon sens du contact
- Souhaite travailler au sein d’une fondation qui œuvre pour la transition sociale et écologique
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
La Fondation Charles Léopold Mayer pour le progrès de l’homme (FPH) soutient des mouvements et des organisations de la société civile dans leurs actions de plaidoyer en faveur d’une transition sociale et écologique. Par son action, la FPH veut veiller à ce que cette transition s’effectue de manière pacifique et conduise à des modes de fonctionnement de nos sociétés plus participatifs, équitables et durables.
La FPH apporte un appui structurel et dans la durée à des organisations de la société civiles, porteuses d’alternatives et d’un plaidoyer sur des programmes variés comme l’économie écologique, l’énergie et le climat ou encore les territoires en transition écologique.
Plus spécifiquement, la Fondation soutient :
- La mise en réseau des acteurs et des porteurs d’alternatives
- L’élaboration d’analyses et de propositions
- La diffusion des solutions alternatives pour passer des bonnes pratiques aux bonnes politiques
Après plus de 29 ans de services, la responsable accueil et intendance de la Fondation prend sa retraite. C’est dans ce cadre que la FPH ouvre au recrutement ce poste en CDI.
MISSION
Sous la responsabilité de la directrice du bureau parisien, le/la responsable accueil et intendance (F/H) a pour mission de gérer les locaux et les prestataires de l’immeuble, propriété de la Fondation, situé au 38 rue Saint-Sabin.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique :
- Gestion des appels entrants, transferts et rappel des correspondants
- Gestion de l’espace d’accueil (mise en place, préparation des cafés)
- Accueil des rendez-vous et orientations des visiteurs et partenaires
- Accueil des différents services et prestataires
- Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion des salles :
- Réception et études des demandes de réservations de salle pour les partenaires extérieurs et les structures hébergées
- Gestion de l’agenda (physique et électronique)
- Élaboration des états des lieux avant chaque réunion
- Suivi des réservations et établissement de bilan
Gestion du bâtiment et intendance :
- Négociation des contrats et devis avec les prestataires (une trentaine) et suivi de leur bonne exécution. Tenue des cahiers d’entretien
- Supervision du ménage et de l’entretien du bâtiment
- Garant de la sécurité et du respect des normes du bâtiment
- Contrôle et vérification des équipements du bâtiment et suivi des réparations
- Responsable des lignes téléphoniques, des clefs
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et commande
Administration :
- Gestion des factures
- Gestion des réservations d’hôtels, trains, traiteurs et restaurants
- Responsable de la base communication de l’immeuble (mise à jour, envoi régulier d’informations)
