Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :
- Est autonome, rigoureuse et fiable
- Aime les tâches administratives régulières et bien organisées
- Recherche un temps partiel stable avec une grande autonomie et flexibilité d'organisation
Assistant administratif et de gestion à temps partiel (F/H)
Télétravail ou Paris (20)
Recueil des candidatures en cours
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Depuis plus de 15 ans, Orientation Durable accompagne des organisations comme Greenpeace, Amnesty International, les Restaurants du Coeur, des grandes fondations, des associations nationales, des acteurs publics ou des entreprises engagées sur leurs recrutements et leurs enjeux RH.
Nous travaillons principalement sur des recrutements de cadres et dirigeants, en France et de plus en plus à l’international. Nous développons aussi des réflexions et projets autour :
- de l’IA appliquée au recrutement
- des transformations du travail
- du recrutement plus humain
- et des évolutions du secteur de l’intérêt général
Concrètement, rejoindre Orientation Durable, c’est découvrir à la fois : le recrutement, le conseil, le développement d’un cabinet, les ONG et l’ESS « de l’intérieur », et des sujets émergents autour de l’IA et du futur du travail.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons aujourd’hui un assistant ou une assistante de gestion à temps partiel pour 2 jours par semaine. La mission peut s’effectuer depuis nos bureaux parisiens ou à 100% en télétravail.
MISSION
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint et en lien très étroit avec l’ensemble des équipes, l’assistant de gestion (F/H) sera principalement en charge du suivi administratif du cabinet et de la diffusion des annonces sur l’ensemble des supports pertinents.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Administration et gestion :
- Suivi administratif des missions
- Edition des factures, paiement des fournisseurs et suivi des encaissements
- Suivi comptable, en lien avec un cabinet externe
- Interlocuteur principal des différents fournisseurs
Paie et RH :
- Diffusion des annonces sur notre logiciel RH
- Diffusion des annonces sur l’ensemble des supports pertinents
- Préparation des éléments de paie pour les 3 salariés et paiement des 20 consultants
- Déclarations sociales (DSN, arrêts…)
