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Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation, et vous recherchez un poste dans une entreprise à taille humaine, au sein de laquelle votre travail aura un réel impact sociétal ?
Oetopia recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour son site de Mouazé (35). Rejoignez une structure engagée où vous serez pleinement impliqué(e) dans la gestion de l’activité au quotidien et participerez à des projets concrets, utiles et porteurs de sens.
> Description du poste :
1/ La structure :
Le groupe Œtopia se compose du fonds de dotation Œtopia, de la société de conseil et de formation en génie écologique Reizhan et de l’association à vocation sociale et éducative, IRVIN qui accompagne les jeunes de 18 à 30 ans en quête de sens.
Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amené(e) à travailler de manière transversale pour ces trois structures complémentaires.
2/ Vos futures missions :
En tant qu’Assistant(e) de gestion, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des structures et êtes un véritable pilier de l’équipe au quotidien.
Sous la responsabilité du président d’Oetopia, vous assurez :
🔹 La gestion administrative courante
Vous assurez le suivi administratif global de l’activité : gestion des mails, du courrier et du standard téléphonique, classement et archivage, mise à jour de dossiers, rédaction de documents et comptes rendus, achat de fournitures…
🔹 Le suivi administratif des fournisseurs, clients et prestataires
Vous prenez en charge la relation avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, suivi des contrats, contrôle des factures et bons de commande.
Vous assurez également le suivi des ventes (devis, factures et relances clients).
🔹 La comptabilité (en support)
Vous participez au suivi financier des structures : paiements des factures et notes de frais, centralisation et transmission des factures et justificatifs d'achat à l'Assistante comptable et de gestion, préparation et dépôts des remises de chèques et d’espèces...
🔹 Les Ressources Humaines (en support)
Vous contribuez à la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers salariés, rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des congés et absences, préparation des éléments de paie pour le cabinet d’expert-comptable, virements des salaires, envoi des bulletins de paie, adhésions à la mutuelle entreprise, suivi des obligations (tenue du registre des salariés, organisation des visites médicales…).
> Conditions et avantages :
1/ Conditions :
🔹 Type de contrat : CDI, Temps plein (35h ou 39h)
🔹 Date de la prise de poste : dès que possible
🔹 Rémunération : selon expérience/ salaire indicatif pour 39h
2/ Avantages :
🔹Environnement de travail privilégié, en pleine nature, loin du bruit et du stress urbain
🔹Travail du lundi au vendredi
🔹Mutuelle d’entreprise
🔹Période de passation prévue pour accompagner la prise de poste
> Processus de recrutement :
1/ Présélection :
🔹Envoi de votre candidature (questionnaire de pré-sélection + CV)
🔹Analyse de votre profil par l’équipe de recrutement
2/ Entretien téléphonique :
🔹Échange pour évaluer vos compétences et votre motivation pour le poste
3/ Entretien final :
🔹Entretien physique ou en visio avec le Président d’Oetopia
4/ Décision finale
