Votre rôle :
En lien étroit avec le Secrétaire Général, le/la un(e) Chargé(e) des Opérations et Financements à pour mission de coordonner, exécuter et optimiser les activités opérationnelles clés de l'association afin de garantir l'atteinte des objectifs de performance, de qualité et de délais, tout en maximisant l'efficacité des équipes. À l’intersection des projets, des partenariats, du fundraising, de la gouvernance et de l’équipe, il/elle participe à l’alignement des priorités, le suivi des décisions et l’avancement des initiatives clés.
Principales responsabilités :
- Gérer les sujets administratifs, financiers et RH de l’association
- Suivre les plans d’actions
- Co-créer les outils de gestion
- Suivre les budgets de l’association et des campagnes
- Veiller au respect des normes et des règles internes
- Soutenir les responsables de campagnes
1. Gestion administrative et financière :
- Superviser la comptabilité, la trésorerie et le suivi budgétaire (en collaboration avec le prestataire de services comptables)
- Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels et des budgets des projets
- Suivre les conventions de subvention et les engagements contractuels avec les partenaires
- Co-gérer les relations avec les principaux bailleurs de fonds de l'association
- Gérer la préparation des contrats, les revues juridiques et la documentation juridique requise
2. Ressources humaines et organisation interne :
- Contribuer au recrutement, à l'intégration et au développement des compétences de l'équipe
- Participer à la mise en place et l’amélioration continue des outils RH (entretiens, enquêtes auprès des équipes, etc.)
- Structurer et faciliter les processus internes : réunions, gestion de projet, reporting
- Suivre les plans de formation
3. Amélioration continue et structuration
- Développer et documenter les outils, procédures et bonnes pratiques internes
- Améliorer et compléter l’intranet et les tableaux de bord de l’association
