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Le Mouvement ATD Quart Monde rassemble des personnes qui n'acceptent pas que l'extrême pauvreté réduise à l'inutilité des millions de femmes et d'hommes, sacrifie les talents d'enfants et de jeunes, laisse des êtres humains en dehors de la marche de nos sociétés et de l'humanité.
Fondé en 1957 dans un bidonville de la région parisienne, ATD Quart Monde est aujourd'hui présent dans plus d’une trentaine de pays sur 4 continents. Il rassemble des personnes de tous milieux qui cherchent à détruire la misère, en associant les personnes en situation d'extrême pauvreté et d'exclusion.
ATD Quart Monde agit sur le terrain, dans la durée, pour que les personnes les plus exclues puissent accéder aux droits fondamentaux (logement, santé, éducation...), voient leur dignité respectée et puissent acquérir les mêmes possibilités d’expression, de participation et de représentation que tous les autres citoyens.
ATD Quart Monde mène en outre des actions de sensibilisation de l'opinion publique et un travail auprès des institutions pour la mise en œuvre de politiques qui permettent de lutter efficacement contre la misère. ATD Quart Monde a ainsi contribué la mise en place du Revenu Minimum d'Insertion, de la Couverture Maladie Universelle, du Droit au Logement Opposable, ...
Plus d’informations : www.atd-quartmonde.fr
Nous pensons que tout le monde peut apporter une contribution à l'éradication de la pauvreté extrême, à commencer par les personnes qui la subissent elles-mêmes, et proposons à chacune et chacun de s'engager à la hauteur de ses possibilités. Nous proposons dans ce cadre :
1. Contexte et enjeux de la mission
La Fondation ATD Quart Monde, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est une Fondation Don en Confiance. Elle est habilitée à recevoir les dons, legs et donations. Elle gère le patrimoine immobilier du Mouvement ATD Quart Monde en France ainsi que les relations avec les autres entités du Mouvement et les administrations.
2. Objectifs de la mission
Rattaché.e à la Directrice de la Fondation, vous prendrez en charge le suivi administratif et juridique des dossiers de succession (legs, donations, assurances-vie), depuis leur ouverture et jusqu’à leur clôture, dans le respect des volontés des testateurs et des intérêts de la Fondation (Environ 30 dossiers par an).
- Administratif : ouvrir des dossiers de succession physiquement et informatiquement, mettre à jour les bases de données, préparer les dossiers pour l’acceptation ou la renonciation par les instances, archiver les dossiers ; gérer et céder les actifs dans les meilleures conditions ; assurer les relances auprès des différents interlocuteurs.
- Juridique : transmettre les pièces nécessaires au versement des assurances vie ; analyser le patrimoine successoral, les projets d’actes de succession et immobilier ; organiser les inventaires et les débarras.
- Relationnel : assurer le relais auprès de tous les acteurs impliqués dans les successions et donations, essentiellement notaires, compagnies d'assurance, agences immobilières, colégataires.
- Suivi financier : mettre à jour, en lien avec la comptabilité et la direction, et sous le contrôle du CAC, le « tableau des legs » (Excel) ; obtenir les justificatifs nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité et à la traçabilité des opérations.
Outre la gestion des dossiers de succession, vous assurerez le secrétariat de la Fondation :
- Gérer les appels téléphoniques et l’agenda du Président.
- Gérer la boîte mail de la Fondation (environ 20 messages par jour).
- Envoyer les convocations, assurer la transmission des dossiers et du lien de visioconférence, archiver les documents pour les Conseils d’administration, la dizaine de réunions du Bureau de la Fondation et la quarantaine de réunions des divers comités.
- Suivre les charges immobilières de la Fondation, en lien avec la responsable de l’immobilier et la comptabilité.
- Assurer les liens avec les entités sœurs et les partenaires institutionnels.
Progressivement, sous la responsabilité de la Directrice financière, vous gérerez, en lien avec le courtier, les assurances des biens et des personnes impliquées dans le Mouvement ATD Quart Monde.
- Suivre les contrats
- Tenir à jour les biens assurés : locaux et flotte de véhicules
- Suivre les sinistres
- Assurer le lien avec les équipes et les comptabilités
